Co to jest planowanie finansowe i prognozowanie?
Planowanie i prognozowanie finansowe są wzajemnie powiązanymi praktykami finansowymi, które pomagają przedsiębiorstwu określać operacje, tworzyć uzasadnione oczekiwania i mierzyć rzeczywistą wydajność w stosunku do ustalonych celów. Zarówno planowanie finansowe, jak i prognozowanie są zarządzane w sposób ciągły lub regularny, ponieważ ciągłe gromadzenie nowych danych może wpływać na długoterminowe strategie i cele. Podobnie jak narzędzia nawigacyjne na statku, firmy potrzebują dobrych umiejętności planowania finansowego i prognozowania, aby zorientować organizację i wyznaczyć kurs na przyszłość.
Szeroka koncepcja planowania finansowego obejmuje całość problemów finansowych i działalności firmy. Niektóre z pojęć związanych z planowaniem finansowym obejmują budżetowanie, metody księgowe, tworzenie celów sprzedaży i analizę wyników finansowych. Ponieważ jest to tak szeroki temat, planowanie finansowe często dzieli się na łatwiejsze do zarządzania działy, takie jak cele krótkoterminowe, średnie i długoterminowe. Korzystając z tych ram czasowych, planiści finansowi pomagają przedsiębiorstwom w ustaleniu rozsądnych celów, zawierają dokładne i wiarygodne strategie zarządzania finansami oraz tworzą mechanizmy analizy wyników w stosunku do wyznaczonych celów.
Prognozowanie jest ważnym segmentem planowania finansowego. Wykorzystując dane historyczne i analizy rynku, prognozowanie pomaga firmie ustalić rozsądne cele w zakresie przychodów i kosztów. W przypadku przedsiębiorstwa o ustalonej pozycji prognoza rynkowa zwykle uwzględnia wyniki firmy w ostatnim roku, wyniki innych przedsiębiorstw na rynku, stan gospodarki i poziom popytu. Czynniki te można następnie przeanalizować za pomocą różnych równań statystycznych, aby stworzyć prognozę, którą można wykorzystać w planowaniu finansowym. W prognozie kosztów uwzględnione zostaną zarówno koszty stałe, takie jak czynsz, który raczej nie ulegnie zmianie, jak i koszty zmienne, takie jak płace, media i zapasy, aby pomóc w stworzeniu koncepcji kosztów na nadchodzący rok lub określony okres.
Zarówno planowanie finansowe, jak i prognozowanie są niezwykle przydatne w tworzeniu budżetu operacyjnego. Podczas gdy planowanie finansowe pomaga określić strategie, cele i procedury operacyjne dla firmy, prognozowanie pomaga określić prawdopodobny poziom sprzedaży i kosztów w danych ramach czasowych. W połączeniu planowanie i prognozowanie finansowe pozwalają właścicielom firm, akcjonariuszom lub członkom zarządu podejmować świadome decyzje w prawie każdym aspekcie finansowym. Na przykład, jeśli częścią długoterminowego planu finansowego jest zapewnienie każdemu pracownikowi dużej premii, gdy pracował on przez dziesięć lat, prognozowanie może wykorzystać te premie do pomiaru kosztów w porównaniu ze sprzedażą i zwrócić dokładne wyobrażenie, czy firma będzie mogła pozwolić sobie na premie w danym roku. Tworząc system, w którym planowanie i prognozowanie finansowe są mierzone i analizowane w sposób ciągły, w sposób ciągły, firma może zagwarantować, że podejmuje decyzje finansowe na podstawie najbardziej aktualnych informacji.