Che cosa sono i ricavi non acquisiti?

A volte indicato come entrate differite, le entrate non acquisite sono indennità che vengono ricevute prima che il destinatario fornisca effettivamente il bene o il servizio promesso all'acquirente. Esistono molte situazioni in cui viene generata questa forma di entrate, inclusi i pagamenti su un contratto di locazione. In generale, qualsiasi reddito non acquisito ricevuto è considerato una passività dal punto di vista contabile, fino a quando il destinatario non fornisce i beni o servizi acquistati all'acquirente. A quel punto, le entrate non vengono più acquisite e vengono conteggiate come entrate guadagnate.

Mentre molte persone pensano che una passività sia un debito dovuto a seguito di un acquisto, il termine può applicarsi anche a tutti i fondi raccolti prima che il destinatario fornisca i beni o i servizi ordinati dall'acquirente. Questo tipo di entrate non acquisite o differite deve essere contabilizzato nei registri di fatturazione dell'azienda. Spesso, il processo prevede la visualizzazione delle entrate non acquisite sul conto cliente come saldo iniziale, quindi la sottrazione degli addebiti da tale saldo fino alla consegna di tutti i prodotti promessi al cliente.

Ci sono molte situazioni in cui è richiesta una sorta di pagamento anticipato per ottenere beni o servizi. Un esempio comune riguarda l'affitto o il leasing di una casa o di un appartamento. Non è insolito che i proprietari richiedano che l'inquilino paghi in anticipo il primo e l'ultimo mese del contratto di locazione, poiché ciò aiuta a ridurre il rischio che il proprietario sta assumendo affittando all'inquilino. Dopo il primo mese di residenza, una parte di tali ricavi non acquisiti non è più considerata una passività, ma un reddito. Trascorso l'ultimo mese del contratto di locazione, il resto delle entrate non acquisite è considerato guadagnato e l'accordo tra le due parti è considerato adempiuto.

Non è insolito per le aziende che offrono prodotti come servizi di telecomunicazione, gestione della proprietà o servizi di costruzione e costruzione cercare attivamente entrate non acquisite offrendo agli acquirenti una sorta di inventiva per pagare anticipatamente i loro contratti. Ad esempio, un'azienda può offrire uno sconto percentuale su ciascuna unità di un determinato prodotto ordinato, se il consumatore pagherà in anticipo tutte le unità ordinate. Il vantaggio per l'azienda è che le entrate possono essere utilizzate oggi per gestire il debito dell'azienda o come mezzo per raccogliere capitale che può essere utilizzato in un progetto di espansione. Con il passare di ciascun periodo di fatturazione, tali pagamenti anticipati vengono convertiti in attività e non vengono più elencati nei libri contabili come passività. Idealmente, l'azienda ha fatto un uso saggio di tali fondi e ha rafforzato la sua capacità di continuare a fornire beni e servizi alla sua clientela.