Hoe kies ik de beste SaaS-provider?
Software as a Service (SaaS), ook bekend als software on demand, is een soort software waarmee gebruikers toegang hebben tot verschillende programma's via internet zonder de software te hoeven installeren. SaaS wordt vaak benaderd vanuit de netwerken van bedrijven en andere organisaties en wordt daarom beschermd door een firewall, die de toegang beperkt van personen buiten het netwerk of personen binnen het netwerk die mogelijk geen toegang hebben tot bepaalde soorten informatie. Een SaaS-provider is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het verkopen of beheren van deze software aan klanten. Om de beste SaaS-provider te kiezen, kan het nuttig zijn om eerst te overwegen wat uw branche nodig heeft, omdat verschillende providers verschillende specialisaties kunnen hebben. Factoren zoals de toegangsprijs en de kwaliteit van de software moeten ook in aanmerking worden genomen.
Een SaaS-provider kan software leveren voor een willekeurig aantal industrieën, zoals boekhouding, human resources of klantenservice. In sommige gevallen bieden providers software-opties voor een aantal verschillende velden. Anderen zijn alleen gespecialiseerd in bepaalde industrieën. Sommige professionals die SaaS overwegen, kunnen ervoor kiezen om te werken met een provider die gespecialiseerd is in hun specifieke branche, omdat dit soort providers wellicht een betere reputatie hebben, die professionals vaak associëren met een hoger kwaliteitsniveau.
Het is gebruikelijk dat een Saas-provider kosten in rekening brengt voor toegang tot de software. In sommige gevallen kan dit eenmalige abonnementskosten zijn. Op andere momenten brengt de provider een client in rekening telkens wanneer de software wordt gebruikt. Een methode die steeds populairder wordt onder serviceproviders is de optie voor gratis toegang, hoewel velen die deze services gebruiken geloven dat deze gratis toegang de sterke afhankelijkheid van de software op advertenties en zelfs de verkoop van klantinformatie, zoals e-mailadressen, post, kan omvatten adressen en telefoonnummers. Om de beste SaaS-provider te kiezen, kan het nuttig zijn om het bedrag te overwegen dat u voor software hebt begroot, evenals zorgen met betrekking tot onderbrekingen veroorzaakt door reclame en vertrouwelijkheid van gebruikersinformatie.
De kwaliteit van een SaaS-provider kan afhankelijk zijn van factoren zoals de effectiviteit van de software en het gebruiksgemak. Een veel voorkomende zorg bij veel mensen die SaaS gebruiken, is het geboden beveiligingsniveau. Organisaties en personen die gevoelige informatie in hun netwerken kunnen opslaan, maken zich vaak zorgen over inbreuken op de beveiliging die kunnen optreden door toegang tot online software die binnen een netwerk wordt uitgevoerd. Automatische beveiligingsupdates, virusscans en complexe inlogvereisten kunnen helpen om de effectiviteit van SaaS-beveiliging te verbeteren.