Wat is een elektronisch medisch archiefsysteem?
Een elektronisch systeem voor medische dossiers is een systeem dat is ontworpen om medische dossiers elektronisch op te slaan. Het opslaan van medische dossiers in een digitaal formaat heeft een aantal voordelen die hebben geleid tot een toenemende acceptatie van elektronische medische dossiersystemen over de hele wereld, en een aantal regeringen hebben uitgebreide programma's gelanceerd die zijn ontworpen om medische faciliteiten, klinieken en individuele artsen aan te moedigen om converteren naar digitale records. Elektronische archieven zijn ook gepromoot door sommige voorstanders van patiëntenrechten.
In een elektronisch medisch archiefsysteem wordt informatie over een patiënt elektronisch ingevoerd in plaats van in een papieren kaart te worden bijgehouden. Deze informatie kan alles omvatten, van e-mails uitgewisseld tussen zorgverleners om informatie over een patiënt te delen, tot records van specifieke diagnoses, voorschriften en procedures, samen met de resultaten van laboratoriumwerk, en aantekeningen van fysieke onderzoeken en patiëntinteracties. In wezen kan alles waarbij de patiënt betrokken is, worden vastgelegd in een elektronisch medisch archiefsysteem, waarbij sommige systemen interfaces hebben voor zowel patiënten als artsen, waardoor patiënten ook gegevens kunnen registreren.
Het grote voordeel van het elektronisch opslaan van informatie is dat deze veel draagbaarder wordt. Een patiënt met elektronische medische dossiers kan gemakkelijk van aanbieder veranderen, medische hulpdiensten voorzien van nuttige informatie en second opinion vragen. Elektronische bestanden kunnen ook informatie netjes op één locatie verzamelen, wat het probleem van medicatiefouten, miscommunicatie en andere problemen vermindert die kunnen voorkomen wanneer de patiëntendossiers verspreid zijn over meerdere bestanden en databases. Het elektronisch bijhouden van gegevens kan ook de facturering vergemakkelijken via medische factureringssoftware die aansluit op een elektronisch systeem voor medische dossiers.
Een van de grootste problemen met elektronische medische dossiers is bezorgdheid over de beveiliging. Patiëntinformatie is vertrouwelijk en archiefsystemen moeten manieren ontwikkelen om patiënten te beschermen, zodat hun medische gegevens niet worden aangetast. Cross-platform compatibiliteit is ook een groot probleem. Als bijvoorbeeld twee medische kantoren verschillende elektronische systemen voor medische dossiers gebruiken, is het misschien niet mogelijk om gegevens tussen de twee systemen uit te wisselen. Evenzo kunnen systemen moeite hebben met het converteren of lezen van bestanden geschreven door oudere versies van het systeem of door verschillende programma's.
Het ontwerp van een elektronisch systeem voor medische dossiers moet uitgebreid zijn, met veel ruimte om te groeien en systemen moeten ook rekening houden met de zorgen van individuele gebruikers. Sommige artsen en verpleegkundigen zijn zeer resistent tegen het gebruik van elektronische systemen, en de leercurve kan steil zijn voor mensen zonder computerervaring.