Hoe kan ik MRP en inventaris integreren?
Het integreren van materiaalbehoefteplanning (MRP) met inventaris is eenvoudig als u de juiste voorbereidingen treft bij het kiezen en instellen van uw MRP-systeem. MRP is een softwaresysteem dat is ontworpen om de juiste hoeveelheid voorraad op voorraad te houden, zodat MRP en voorraad goed samenwerken. Om MRP en inventaris het beste te integreren, evalueert u de beschikbare MRP-systemen en bepaalt u welke bij de kosten en functies van het bedrijf passen. Functies in MRP-systemen variëren enorm, dus het is belangrijk om een systeem te krijgen dat werkt binnen het budget van uw bedrijf en tegelijkertijd de inventaris- en integratiefuncties levert die uw bedrijf nodig heeft.
Wanneer u een MRP kiest met inventarisintegratie in gedachten, moet u een MRP-systeem vinden dat bestandstypen gebruikt die compatibel zijn met uw huidige manier om inventarisgegevens op te slaan. Dit is vooral belangrijk als u al een grote hoeveelheid nauwkeurige inventarisgegevens in een bestaand systeem hebt geladen. De beste manier om ervoor te zorgen dat u uw oude voorraadinformatie kunt verplaatsen naar een nieuw systeem dat MRP en voorraad afhandelt, is door uw huidige voorraadsysteem te controleren op een manier om voorraadbestanden te exporteren. Wanneer u een inventarisbestand exporteert, controleert u de bestandsextensie op het inventarisbestand en zoekt u een MRP-systeem dat het type bestand afhandelt dat uw huidige inventarisatieprogramma exporteert. Dit kan veel tijd besparen, omdat u hierdoor de informatie niet opnieuw in het nieuwe systeem hoeft in te voeren.
Elk MRP-systeem heeft zijn eigen middelen om inventaris in de MRP te integreren. Voordat u inventarisgegevens in de MRP importeert, moet u ervoor zorgen dat uw huidige inventarisgegevens nauwkeurig zijn voordat u deze in het nieuwe systeem invoert. Zonder nauwkeurige gegevens zijn MRP- en inventarisinformatie onjuist, wat kan leiden tot dure en onverwachte overschotten en tekorten van materialen, wat het doel van het bijhouden van MRP- en inventarisgegevens tenietdoet. Het opraken van materialen tijdens de productie kan leiden tot vertragingen of verspilde materialen en arbeidskosten die een bedrijf kunnen beschadigen.
Speciale functies op een MRP die de operaties ten goede kunnen komen bij het integreren van MRP en inventaris, omvatten locatiespecifieke inventarisfuncties, automatisch bestellen van benodigde materialen en berekeningen van de toekomstige vraag naar materialen. Locatiespecifieke inventarisfuncties omvatten de mogelijkheid om inventaris op bepaalde locaties niet beschikbaar te maken voor bedrijfslocaties in de MRP. Dit kan ervoor zorgen dat bedrijfslocaties lokale inventaris voor materialen gebruiken. Sommige MRP-systemen maken ook berekeningen die voorspellen hoeveel van een bepaald materiaal uw bedrijf in de toekomst nodig heeft of bestellen vaak gebruikte materialen automatisch om te voorkomen dat een bedrijf de benodigde productiematerialen op raakt.