Jak zintegrować MRP i zapasy?
Integracja planowania zapotrzebowań materiałowych (MRP) z zapasami jest łatwa do zrobienia, jeśli podejmiesz odpowiednie przygotowania przy wyborze i konfiguracji systemu MRP. MRP to system zaprojektowany do utrzymywania odpowiedniej ilości zapasów w magazynie, dzięki czemu MRP i zapasy działają dobrze razem. Aby jak najlepiej zintegrować MRP i zapasy, oceń dostępne systemy MRP i określ, które pasują do kosztów i funkcji firmy. Funkcje zawarte w systemach MRP różnią się znacznie, dlatego ważne jest, aby uzyskać system, który działa w ramach budżetu firmy, zapewniając jednocześnie funkcje inwentaryzacji i integracji, których potrzebuje Twoja firma.
Wybierając MRP z myślą o integracji zapasów, musisz znaleźć system MRP, który wykorzystuje typy plików, które są kompatybilne z twoimi obecnymi sposobami przechowywania danych zapasów. Jest to szczególnie ważne, jeśli załadowałeś już dużą ilość dokładnych danych inwentaryzacyjnych do istniejącego systemu. Najlepszym sposobem, aby upewnić się, że jesteś w stanie przenieść stare informacje o zapasach do nowego systemu, który obsługuje MRP i zapasy, jest sprawdzenie obecnego systemu zapasów w celu wyeksportowania plików zapasów. Podczas eksportowania pliku ekwipunku sprawdź rozszerzenie pliku w ekwipunku i poszukaj systemu MRP, który obsługuje typ pliku eksportowanego przez bieżący program inwentaryzacyjny. Może to zaoszczędzić dużo czasu, ponieważ może uniemożliwić ponowne wprowadzenie informacji do nowego systemu.
Każdy system MRP ma własne sposoby integracji zapasów w MRP. Przed zaimportowaniem danych o zapasach do MRP, upewnij się, że wszystkie bieżące dane o zapasach są dokładne przed wprowadzeniem ich do nowego systemu. Bez dokładnych danych MRP i informacje o zapasach będą niepoprawne, co może prowadzić do kosztownych i nieoczekiwanych nadwyżek i niedoborów materiałów, co nie spełnia celu przechowywania MRP i danych o zapasach. Wyczerpywanie się materiałów w trakcie produkcji może prowadzić do opóźnień lub marnowania materiałów i kosztów pracy, które mogą uszkodzić firmę.
Specjalne funkcje MRP, które mogą przynieść korzyści podczas integracji MRP i zapasów, obejmują funkcje magazynowe specyficzne dla lokalizacji, automatyczne zamawianie niezbędnych materiałów i obliczenia przyszłego zapotrzebowania na materiały. Funkcje inwentaryzacji specyficzne dla lokalizacji obejmują możliwość dokonywania inwentaryzacji w niektórych lokalizacjach niedostępnych dla lokalizacji biznesowych w ramach MRP. Dzięki temu lokalizacje firm używają lokalnych zasobów dla materiałów. Niektóre systemy MRP wykonują również obliczenia, które przewidują, ile określonego materiału będzie potrzebować Twoja firma w przyszłości, lub automatycznie zamawiają powszechnie używane materiały, aby zapobiec wyczerpaniu niezbędnych materiałów produkcyjnych.