Hva er katastrofescenarier?

Katastrofescenarier er dokumentert hypotetiske situasjoner som kan true driften, eller potensielt til og med overlevelsen, av en virksomhet. Som en del av en komplett katastrofeplan gir katastrofescenarier og de tilhørende trinn for utvinning midler til en virksomhet til å gjenopprette normal drift etter et stort problem. Dette komplette katastrofesettet utgjør et veldig viktig dokument i forretningskontinuitetsprosessen, som også noen ganger kalles krisehåndtering.

De fleste virksomheter kan i teorien støte på et antall spesifikke katastrofescenarier. Det er ofte umulig å planlegge for hver enkelt hendelse, så det kan være nødvendig å utføre en analyse av både store og mindre potensielle katastrofer. En nøkkelaktivitet i katastrofeberedskap er valg av hvilke spesielle scenarier som skal dokumenteres og forberedes fullt ut med en beredskapsplan som kan gjennomføres hvis og når det er nødvendig. Ofte starter planleggingen av virksomhetskontinuitet med en omfattende liste over mulige trusler mot virksomheten.

Selv om en fullstendig liste over potensielle katastrofesituasjoner kan være veldig lang, kan representanter for virksomheten deretter velge en undergruppe fra denne "trusselisten." Delset av trusler kan velges delvis på bakgrunn av hvor sannsynlig de vil oppstå. En annen viktig vurdering kan være om virksomheten er villig og i stand til å tildele ressurser for å dempe risikoen for trusselen, og å investere i utvinning dersom den skulle skje. Det endelige valgte undergruppen av trusler kan deretter brukes til å dokumentere detaljerte katastrofescenarier for hver valgte trussel.

Et fullstendig dokumentert katastrofescenario gir vanligvis detaljene om hvilken innvirkning det vil ha på virksomheten dersom katastrofen skulle inntreffe. Forretningsfunksjoner kan være oppført sammen med en vurdering av virkningen som denne spesielle katastrofen vil ha i hvert område. I tillegg kan arbeidskontinuitetsteamet dokumentere en liste som viser hvilke forretningsfunksjoner som først skal gjenopprettes, der det er mulig, for å minimere effekten av katastrofen på viktige forretningsfunksjoner.

Katastrofescenarier kan brukes til å konstruere tester som kan brukes til å forberede virksomheten og dens ansatte på potensielle katastrofer. En slik test, også kjent som en katastrofeøvelse, kan utføres av virksomhetens kontinuitetsteam eller av andre personer i organisasjonen, enten som en periodisk eller en engangsøvelse. I tillegg til testing, kan regelmessige revisjoner av virksomhetens kontinuitetsplan og hvert enkelt katastrofescenario anses som viktige.