Co jsou to scénáře katastrof?

Scénáře katastrof jsou zdokumentované hypotetické situace, které mohou ohrozit provoz nebo potenciálně i přežití podniku. Jako součást úplného plánu katastrof poskytují scénáře katastrof a doprovodné kroky k zotavení prostředky pro podnik k obnovení běžných operací po závažném problému. Tato kompletní sada pro katastrofy představuje velmi důležitý dokument v procesu kontinuity provozu, který se také někdy nazývá krizový management.

Většina podniků se teoreticky mohla setkat s jakýmkoli konkrétním scénářem katastrof. Často je nemožné plánovat každou jednotlivou událost, takže může být nutné provést analýzu velkých i menších potenciálních katastrof. Klíčovou aktivitou v připravenosti na katastrofy je výběr, které konkrétní scénáře by měly být plně zdokumentovány a připraveny na základě havarijního plánu, který může být proveden v případě potřeby. Plánování kontinuity podnikání často začíná rozsáhlým seznamem možných hrozeb pro podnikání.

Zatímco úplný seznam potenciálních katastrof může být velmi dlouhý, zástupci firmy si mohou vybrat podmnožinu z tohoto „seznamu hrozeb“. Podmnožina hrozeb může být vybrána částečně na základě pravděpodobnosti jejich výskytu. Dalším důležitým hlediskem může být to, zda je podnik ochoten a schopen přidělit zdroje ke zmírnění rizika hrozby a investovat do obnovy, pokud by k tomu došlo. Poslední vybraná podmnožina hrozeb pak může být použita pro zdokumentování podrobných scénářů katastrof pro každou vybranou hrozbu.

Plně zdokumentovaný scénář katastrofy obvykle poskytuje podrobnosti o tom, jaký bude mít dopad na podnikání v případě katastrofy. Obchodní funkce mohou být uvedeny spolu s posouzením dopadu, který tato konkrétní katastrofa pravděpodobně bude mít v každé oblasti. Kromě toho může tým pro kontinuitu podnikání zdokumentovat seznam ukazující, které obchodní funkce by měly být obnoveny jako první, pokud je to možné, aby se minimalizoval dopad katastrofy na klíčové obchodní funkce.

Scénáře katastrof mohou být použity k sestavení testů, které lze použít k přípravě podniku a jeho zaměstnanců na možné katastrofy. Takový test, také známý jako katastrofa, může být proveden týmem pro kontinuitu podnikání nebo jinými jednotlivci v organizaci, buď jako periodické nebo jednorázové cvičení. Kromě testování lze považovat za důležité pravidelné audity plánu kontinuity provozu a každého jednotlivého scénáře katastrof.