Vad är katastrofscenarier?

Katastrofscenarier är dokumenterade hypotetiska situationer som kan hota verksamheten, eller till och med överlevnaden, av ett företag. Som en del av en komplett katastrofplan ger katastrofscenarier och de åtföljande stegen för återhämtning medel för ett företag att återhämta sig normalt efter ett stort problem. Detta kompletta katastrofpaket utgör ett mycket viktigt dokument i affärskontinuitetsprocessen, som också ibland kallas krishantering.

De flesta företag kan i teorin stöta på ett antal specifika katastrofscenarier. Det är ofta omöjligt att planera för varje enskild händelse, så det kan vara nödvändigt att göra en analys av både storskaliga och mindre potentiella katastrofer. En nyckelaktivitet i katastrofberedskapen är valet av vilka specifika scenarier som ska dokumenteras och förberedas helt för med en krisplan som kan genomföras om och vid behov. Ofta börjar planeringen för kontinuitet med en omfattande lista över möjliga hot mot verksamheten.

Även om en komplett lista över potentiella katastrofsituationer kan vara mycket lång, kan företrädare för verksamheten sedan välja en delmängd från denna "hotlista." Underuppsättningen av hot kan delvis väljas på grundval av hur troligt de kommer att inträffa. En annan viktig övervägning kan vara huruvida verksamheten är villig och kapabel att tilldela resurser för att minska risken för hotet och att investera i återhämtning om det skulle inträffa. Den slutliga valda undergruppen av hot kan sedan användas för att dokumentera detaljerade katastrofscenarier för varje valt hot.

Ett fullständigt dokumenterat katastrofscenario ger vanligtvis detaljer om vilken påverkan det skulle ha på verksamheten om katastrofen skulle inträffa. Affärsfunktioner kan listas tillsammans med en bedömning av effekterna som den här katastrofen sannolikt kommer att ha på varje område. Dessutom kan företagets kontinuitetsteam dokumentera en lista som visar vilka affärsfunktioner som ska återvinnas först, om möjligt, för att minimera katastrofens effekt på viktiga affärsfunktioner.

Katastrofscenarier kan användas för att konstruera tester som kan användas för att förbereda verksamheten och dess personal för potentiella katastrofer. Ett sådant test, även känt som en katastrofborr, kan utföras av företagets kontinuitetsteam eller av andra individer i organisationen, antingen som en periodisk eller en engångsövning. Förutom testning kan regelbundna granskningar av affärskontinuitetsplanen och varje enskilt katastrofscenario anses viktiga.