Vad är cykelfakturering?

Cykelfakturering är en faktureringsstrategi som involverar skapande och uppdatering av utestående saldon på kundkonton dagligen. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att förbereda en enda faktura som täcker en hel period eller cykel, snarare än att fakturera kunder för varor och tjänster från fall till instans. Det finns fördelar med cykelfaktureringsmodellen som gäller både leverantören och kunden.

Många olika typer av företag använder cykelfakturering. Nätverksföretag uppdaterar rutinmässigt kundkonton på mängden användning som uppkommit under en viss period eller cykel. Vanligtvis kommer faktureringsperioden att vara trettio dagar, eller en kalendermånad. Under den tiden uppdateras kundkontot då och då, vilket återspeglar kundens användning av den tillhandahållna tjänsten. I slutet av den aktuella cykeln slutförs fakturan för hela trettio dagar och vidarebefordras till kunden för betalning.

Olika telekommunikationstjänster använder också cykelfakturering. Till exempel kommer ett telefonkonferensbyrå ofta att beräkna kostnaden för varje konferenssamtal som innehas av en given kund, och lägga till avgifter och detaljer till en faktura som är förberedd specifikt för den cykeln. Förutsatt att kunden håller ett veckokonferenssamtal kommer fakturan för cykeln att innehålla information och avgifter relaterade till vart och ett av dessa samtal, vanligtvis ordnade i kronologisk ordning på fakturan.

Användningen av cykelfakturering ger fördelar för alla inblandade. För leverantören innebär att använda denna modell snarare än att utfärda enskilda fakturor för varje order eller händelse att mindre tid läggs på att förbereda, kontrollera, skriva ut och skicka fakturor till kunder. Eftersom all aktivitet för en enda faktureringscykel visas på en faktura sparar leverantören också tid och resurser på baksidan, när betalningar mottas och måste bokföras i företagets bokföringsregister.

För kunder gör cykelfakturering det möjligt att bara ha en faktura att hantera under cykeln, snarare än att hantera en stadig ström av fakturor som måste betalas. Kunden sparar också tid och eventuellt pengar, om betalning av varje faktura medför någon typ av kostnad, t.ex. porto eller en avgift för godkännande av en online-betalning. Många kunder fokuserar mer på bekvämligheten med detta tillvägagångssätt, särskilt om det är liten eller ingen kostnad att skicka in flera betalningar.

Cykelfakturering används normalt när förhållandet mellan kund och leverantör styrs av ett kontrakt eller är av någon typ av pågående karaktär. Det är inte ovanligt att kunden genomgår en kreditkontroll innan leverantören fastställer denna typ av avtal med den potentiella kunden. Modellen fungerar bra för kreditkortkonton, verktyg och även för flikar på lokala klubbar eller butiker. Företag som säljer varor via postorder eller onlineföretag får inte använda den här metoden och föredrar att fakturera varje beställning när den placeras och begära betalning i förväg.