Co je fakturace za cyklus?
Fakturace za cyklus je fakturační strategie, která zahrnuje vytváření a aktualizaci nesplacených zůstatků na zákaznických účtech každý den. Tento přístup umožňuje připravit jedinou fakturu, která pokrývá celé období nebo cyklus, namísto fakturace zákazníků za zboží a služby na základě jednotlivých případů. S modelem fakturace za cyklus jsou spojené výhody jak pro dodavatele, tak pro zákazníka.
Cyklus fakturace využívá mnoho různých typů podniků. Společnosti poskytující služby rutinně aktualizují zákaznické účty o množství využití vynaloženém za dané období nebo cyklus. Fakturační období bude obvykle třicet dní nebo jeden kalendářní měsíc. Během této doby je zákaznický účet čas od času aktualizován, což odráží využití poskytované služby zákazníkem. Na konci aktuálního cyklu je faktura za všech třicet dní finalizována a předána zákazníkovi k úhradě.
Různé telekomunikační služby také využívají fakturaci za cyklus. Například telekonferenční úřad často vypočítá náklady na každý konferenční hovor pořádaný daným zákazníkem a připočte poplatky a podrobnosti k faktuře, která je připravena speciálně pro tento cyklus. Za předpokladu, že zákazník koná týdenní konferenční hovor, faktura za cyklus nese informace a poplatky související s každým z těchto hovorů, obvykle uspořádané v chronologickém pořadí na faktuře.
Použití fakturace za cyklus poskytuje výhody pro všechny zúčastněné. Pro dodavatele znamená použití tohoto modelu místo vystavování individuálních faktur pro každou objednávku nebo událost, že méně času je věnováno přípravě, kontrole, tisku a zasílání faktur zákazníkům. Protože se veškerá činnost pro jeden fakturační cyklus objevuje na jedné faktuře, dodavatel také šetří čas a zdroje na konci, když jsou platby přijímány, a musí být zaúčtovány do účetních záznamů společnosti.
Pro zákazníky umožňuje fakturace v cyklu mít v průběhu cyklu pouze jednu fakturu, než aby se zabývala stálým tokem faktur, které musí být zaplaceny. Zákazník také šetří čas a případně peníze, pokud platba každé faktury způsobí nějaký druh výdajů, jako je poštovné nebo poplatek za přijetí online platby. Mnoho zákazníků se více zaměřuje na pohodlí tohoto přístupu, zejména pokud je při zadávání více plateb málo nebo žádné výdaje.
Fakturace za cyklus se obvykle používá, když se vztah mezi zákazníkem a dodavatelem řídí smlouvou nebo je-li nějakého druhu trvající povahy. Není neobvyklé, že zákazník podstoupí kontrolu kreditu dříve, než dodavatel uzavře tento typ dohody s potenciálním zákazníkem. Model funguje dobře pro účty kreditní karty, nástroje a dokonce i pro karty v místních klubech nebo obchodech. Podniky, které prodávají zboží prostřednictvím zásilkové objednávky nebo online obchodu, nemusí tento způsob používat, přičemž upřednostňují vyúčtování každé objednávky, jakmile je zadána, a požadují platbu předem.