サイクル請求とは何ですか？

サイクル請求は、顧客アカウントの未払い残高の作成と更新を毎日行うことを含む請求戦略です。 このアプローチにより、インスタンスやインスタンスごとに商品やサービスの料金を顧客に請求するのではなく、期間またはサイクル全体をカバーする単一の請求書を準備することができます。 サプライヤと顧客の両方に適用されるサイクル請求モデルに関連する利点があります。

さまざまな種類の企業がサイクル請求を利用しています。 公益事業会社は、所定の期間またはサイクルで発生した使用量について顧客アカウントを定期的に更新します。 通常、請求期間は30日間、または1暦月になります。 その間、顧客のアカウントは、提供されるサービスの顧客の使用を反映して、時々更新されます。 現在のサイクルの終わりに、30日間の請求書が完成し、支払いのために顧客に転送されます。

さまざまな通信サービスもサイクル請求を利用しています。 たとえば、電話会議局は、多くの場合、特定の顧客が開催する各電話会議のコストを計算し、そのサイクル専用に準備された請求書に請求額と詳細を追加します。 顧客が毎週電話会議を開催すると仮定すると、サイクルの請求書には、それらの各呼び出しに関連する情報と料金が含まれ、通常は請求書に時系列で並べられます。

サイクル請求の使用は、関係者全員に利益をもたらします。 サプライヤーにとって、注文やイベントごとに個別の請求書を発行するのではなく、このモデルを使用することは、顧客への請求書の準備、確認、印刷、郵送に費やす時間が少なくなることを意味します。 単一の請求サイクルのすべてのアクティビティが1つの請求書に記載されるため、サプライヤは、支払いを受け取り、会社の会計記録に転記する必要がある場合、バックエンドの時間とリソースも節約します。

顧客の場合、サイクル請求により、支払わなければならない請求書の安定した流れを処理するのではなく、サイクル中に管理する請求書を1つだけにすることができます。 また、顧客は、各請求書の支払いに郵便料金やオンライン支払いの受入手数料などの何らかの費用が発生する場合、時間とおそらくお金を節約できます。 多くの顧客は、特に複数の支払いを送信する費用がほとんどない場合、このアプローチの利便性に重点を置いています。

サイクル請求は、通常、顧客とサプライヤ間の関係が契約で管理されているか、何らかの継続的な性質がある場合に採用されます。 サプライヤーが潜在的な顧客とこのタイプの取り決めを確立する前に、顧客が信用調査を受けることは珍しくありません。 このモデルは、クレジットカードのアカウント、ユーティリティ、さらには地元のクラブやショップのタブにも適しています。 メールオーダーまたはオンラインストアフロントで商品を販売する企業は、この方法を使用しない場合があります。注文ごとに請求を行い、前払いを要求することを好みます。