Vad är teknikförändringshantering?
Informationsteknologi är vanligtvis ett dyrt företag som kräver noggrann planering och analys. Företag använder denna automatisering som en metod för att förbättra produktiviteten och vinsterna. Hantering av teknikförändringar är planeringsprocessen för en IT-investering. Detta inkluderar vanligtvis en detaljerad granskning av kostnader, fördelar och utbildningskonsekvenser av ny automatisering för företaget.
En kostnad-nytta-analys avgör det verkliga värdet av en ny investering för ett företag. Denna analys används ofta som en del av processen för teknikförändringshantering. Kostnads-nyttoanalysen kan granskas av chefer för att avgöra om en IT-investering ska genomföras. Nya processer som ger hög produktivitet och försäljning med lägre kostnader ger det bästa värdet för ett företag.
De flesta teknikinvesteringar tar flera år för att returnera värde till en organisation. Denna tidsram är känd som en avkastning på investeringar (ROI) beräkning. Hantering av teknikförändringar använder ROI-algoritmer för att bestämma fördelarna med ny teknik. Ett företag letar vanligtvis efter en ROI på mindre än tre år.
När ett företag implementerar nya programvaruprodukter i sin verksamhet kommer förändringen vanligtvis att ha långvariga kostnadseffekter. Detta inkluderar hårdvara, licensiering och supportkostnader, som kan pågå många år efter den initiala investeringen. Hantering av teknikförändringar redovisar denna kostnad inom en algoritm som kallas total ägandekostnad.
En teknisk uppdatering är att ersätta ett företags datorer och andra enheter. Denna uppdatering av hårdvara och programvara utförs vanligtvis vart femte år. Hantering av teknikförändringar är den formella processen som följer behovet och kostnaderna för tekniska uppdateringsåtgärder. Detta inkluderar mobiltelefoner, bärbara datorer, datorer och programvara.
Många företag tvingas uppgradera applikationer eftersom programvaran inte längre stöds av leverantören. Detta är ett vanligt problem eftersom all programvara har inbyggd föråldring. När en produkt inte stöds tvingas ett företag att uppgradera. Detta är ett svårt beslut för ett företag som kräver effektiv teknik för teknikförändringshantering.
Att lägga till ny teknik kan ha stora effekter på personalens produktivitet och prestanda i hela företaget. Effektiv förändringshantering kräver en detaljerad granskning av de nuvarande affärsprocesserna, användarutbildningsstrategier och strategier för förändringshantering. När ny teknik introduceras på ett formellt, strategiskt sätt är det mer sannolikt att det omfattas av organisationen.