Hva er teknologiendringsledelse?
Informasjonsteknologi er vanligvis et dyrt selskap som krever nøye planlegging og analyse. Bedrifter bruker denne automatiseringen som en metode for å forbedre produktiviteten og fortjenesten. Styring av teknologiendringer er prosessen med å planlegge for en IT-investering. Dette inkluderer vanligvis en detaljert gjennomgang av kostnadene, fordelene og treningseffektene av ny automatisering for selskapet.
En kost-nytte-analyse bestemmer den virkelige verdien av en ny investering for en virksomhet. Denne analysen brukes ofte som en del av prosessen med å endre teknologi. Kostnad-fordel-analysen kan gjennomgås av ledere for å avgjøre om en IT-investering skal gjennomføres. Nye prosesser som gir høy produktivitet og salg med lavere kostnader gir den beste verdien for et selskap.
De fleste teknologiinvesteringer tar flere år å returnere verdi til en organisasjon. Denne tidsrammen er kjent som en avkastning på investering (ROI) beregning. Styring av teknologiendringer bruker ROI-algoritmer for å bestemme fordelene ved ny teknologi. Et selskap vil vanligvis se etter en avkastning på mindre enn tre år.
Når et selskap implementerer nye programvareprodukter i driften, vil endringen typisk ha langvarige kostnadseffekter. Dette inkluderer maskinvarevedlikehold, lisensiering og supportkostnader, som kan vare mange år etter den første investeringen. Styring av teknologiendringer står for denne kostnaden innenfor en algoritme kjent som totale eierkostnader.
En teknisk oppdatering er erstatningen av et selskaps datamaskiner og andre enheter. Denne oppdateringen av maskinvare og programvare utføres vanligvis hvert femte år. Teknologibyttehåndtering er den formelle prosessen som sporer behovet og kostnadene forbundet med tekniske oppdateringsarbeid. Dette inkluderer mobiltelefoner, bærbare datamaskiner, datamaskiner og programvare.
Mange virksomheter blir tvunget til å oppgradere applikasjoner fordi programvaren ikke lenger støttes av leverandøren. Dette er et vanlig problem fordi all programvare har innebygd foreldelse. Når et produkt ikke støttes, tvinges en virksomhet til å oppgradere. Dette er en vanskelig beslutning for et selskap som krever effektive teknologibyttehåndteringsteknikker.
Å legge til ny teknologi kan ha store innvirkninger på produktiviteten og ytelsen til personell i hele selskapet. Effektiv endringsledelse krever en detaljert gjennomgang av de nåværende forretningsprosessene, brukeropplæringsstrategier og endringsledelsesmetoder. Når ny teknologi introduseres på en formell, strategisk måte, er det mer sannsynlig at den blir omfavnet av organisasjonen.