Co je to řízení technologických změn?

Informační technologie je obvykle nákladný podnik, který vyžaduje pečlivé plánování a analýzu. Společnosti používají tuto automatizaci jako metodu zvyšování produktivity a zisků. Řízení technologických změn je proces plánování investice do IT. To obvykle zahrnuje podrobný přehled nákladů, přínosů a dopadů školení na novou automatizaci pro společnost.

Analýza nákladů a přínosů určuje skutečnou hodnotu nové investice pro firmu. Tato analýza se často používá jako součást procesu řízení technologických změn. Analýzu nákladů a přínosů mohou výkonní pracovníci zkontrolovat, aby určili, zda by měla být provedena investice do IT. Nové procesy, které generují vysokou produktivitu a prodej s nižšími náklady, poskytují společnosti nejlepší hodnotu.

Většina investic do technologií trvá několik let, než organizace vrátí hodnotu. Tento časový rámec je znám jako výpočet návratnosti investic (ROI). Řízení technologických změn využívá algoritmy ROI k určení výhod nové technologie. Společnost bude obvykle hledat návratnost investic kratší než tři roky.

Pokud společnost do svého provozu implementuje nové softwarové produkty, změna bude mít obvykle dlouhodobé dopady na náklady. To zahrnuje náklady na údržbu hardwaru, licencování a podporu, které mohou trvat mnoho let po počáteční investici. Řízení technologických změn odpovídá za tyto náklady v rámci algoritmu známého jako celkové náklady na vlastnictví.

Technickým obnovením je výměna počítačů společnosti a dalších zařízení. Tato aktualizace hardwaru a softwaru se obvykle provádí každých pět let. Řízení technologických změn je formální proces, který sleduje potřeby a náklady spojené s technickým obnovovacím úsilím. To zahrnuje mobilní telefony, notebooky, počítače a software.

Mnoho podniků je nuceno upgradovat aplikace, protože software již není dodavatelem podporován. Toto je běžný problém, protože veškerý software má zabudovanou zastaralost. Jakmile produkt přestane být podporován, je podnik nucen upgradovat. To je obtížné rozhodnutí pro společnost, která vyžaduje efektivní techniky řízení technologických změn.

Přidání nové technologie může mít zásadní dopad na produktivitu a výkonnost zaměstnanců v celé společnosti. Efektivní řízení změn vyžaduje podrobné přezkoumání současných obchodních procesů, strategií školení uživatelů a přístupů k řízení změn. Pokud je nová technologie zavedena formálním a strategickým způsobem, je pravděpodobnější, že ji organizace přijme.