Hva er underholdningsutgifter?

I forretningssammenheng er utgifter til underholdning kostnadene de ansatte påtar seg å spise og okkupere seg selv og forretningsforbindelser mens de jobber for å generere inntekter for arbeidsgivere. Dette kan omfatte penger brukt på kultivering, for eksempel å ta utsiktene til lunsj eller samhandle med en målgruppe over en runde golf. Ofte er denne kategorien viktig for skatteformål, ettersom mange jurisdiksjoner tillater bedrifter å trekke denne typen utgifter fra inntekter før de bestemmer skattepliktig inntekt.

Mange land krever at bedrifter betaler inntektsskatt som uavhengige enheter på samme måte som enkeltpersoner betaler inntektsskatt av opptjente lønninger. Jurisdiksjonens skattekode definerer hvilke typer utgifter som kan redusere et selskaps skattepliktige inntekt. Disse forretningsutgiftene er vanligvis gruppert i kategorier for å forenkle regnskap. Mens kategorien underholdningsutgifter teoretisk sett kan inneholde alt som er relatert til emnet, må den bare inneholde de utgiftene som er autorisert av avgiftskoden hvis en virksomhet ønsker å bruke kategorien som et fradrag for virksomhetsutgifter.

Skattekoder er forskjellige etter jurisdiksjon. Den formelle definisjonen av underholdningskostnader for skattemessige formål er på samme måte forskjellig. Det er et internasjonalt press for å standardisere forretningsregnskapsregler på tvers av jurisdiksjoner som har normalisert definisjonene av utgifter og fradrag til en viss grad. Forskjeller vedvarer selvfølgelig, men behandlingen av underholdningsutgifter i en hoved jurisdiksjon, for eksempel USA, er et rimelig eksempel på hvordan utgiftskategorien behandles generelt.

Underholdningskostnader er vanligvis definert som alle utgifter som gir underholdning, underholdning eller rekreasjon for å underholde en klient, kunde eller ansatt som en nødvendig del av å generere forretningsinntekter. Disse utgiftene kan inkludere måltider. For å behandle disse utgiftene som forretningsfradrag, må de påløpe i en virksomhetsmiljø eller med det uttrykkelige formålet med å drive virksomhet. Utgiftene kan ikke inkluderes i en annen kategori for forretningsutgifter, for eksempel reiser, og kan ikke være påkostede eller ekstraordinære.

Offentlige skattebyråer prøver å begrense bruken av kategorien underholdningsutgifter fordi den er utsatt for misbruk. Selskaper prøver noen ganger å klassifisere enhver form for underholdning som en forretningsutgift og bruker kategorien til å avskrive unødvendig eller personlig underholdning. I USA, for eksempel, tillater skattemyndighetene bare en virksomhet å trekke fra 50 prosent av underholdningsutgiftene som den krever. Det krever også at virksomheter skal dokumentere utgifter ved å følge med på kostnaden, datoen og stedet den ble pådratt og forretningsforholdet til personen som ble underholdt.