Quali sono le spese di intrattenimento?

In un contesto commerciale, le spese di intrattenimento sono i costi che i dipendenti sostengono per mangiare e occupare se stessi e soci in affari mentre lavorano per generare reddito per i datori di lavoro. Ciò può includere denaro speso per la coltivazione dei clienti, come prendere una prospettiva a pranzo o interagire con un gruppo target per un giro di golf. Spesso, questa categoria è importante ai fini fiscali, poiché molte giurisdizioni consentono alle imprese di detrarre questo tipo di spese dalle entrate prima di determinare il reddito imponibile.

Molti paesi richiedono alle imprese di pagare le imposte sul reddito come entità indipendenti nello stesso modo in cui le persone pagano le imposte sul reddito sui salari guadagnati. Il codice fiscale della giurisdizione definisce i tipi di spese che possono ridurre il reddito imponibile di una società. Queste spese aziendali sono in genere raggruppate in categorie per semplificare la contabilità. Mentre la categoria delle spese di intrattenimento può teoricamente contenere qualsiasi cosa correlata all'argomento, deve contenere solo quelle spese che sono AUThorized dal codice fiscale se un'azienda desidera utilizzare la categoria come detrazione delle spese aziendali.

I codici fiscali differiscono per giurisdizione. Anche la definizione formale delle spese di intrattenimento a fini fiscali differisce. Esiste una spinta internazionale per standardizzare le regole contabili aziendali tra giurisdizioni che hanno normalizzato le definizioni di spese e detrazioni in una certa misura. Le differenze persistono, ovviamente, ma il trattamento delle spese di intrattenimento in una grande giurisdizione, come gli Stati Uniti, è un ragionevole esempio di come la categoria di spesa viene trattata in generale.

Le spese di intrattenimento sono in genere definite come qualsiasi spesa che fornisce intrattenimento, divertimento o attività ricreative per intrattenere un cliente, cliente o dipendente come parte necessaria per la generazione di entrate aziendali. Queste spese possono includere pasti. Per trattare queste spese come detrazioni aziendali, devono essere sostenute in un ambiente aziendale o per lo scopo esplicito di condurre affari. Le spese non possono essere incluse in un'altra categoria di spese aziendali, come i viaggi, e non possono essere sontuose o straordinarie.

Le agenzie fiscali del governo cercano di limitare l'uso della categoria delle spese di intrattenimento perché è soggetta ad abusi. Le aziende a volte cercano di classificare qualsiasi tipo di intrattenimento come spesa aziendale e utilizzare la categoria per cancellare l'intrattenimento non necessario o personale. Negli Stati Uniti, ad esempio, l'IRS consente solo a un'azienda di detrarre il 50 percento delle spese di intrattenimento che sostiene. Richiede inoltre alle aziende di documentare le spese tenendo traccia dell'importo delle spese, della data e del luogo in cui è stato sostenuto e il rapporto commerciale della persona ha intrattenuto.