Vad är underhållningskostnader?

I ett affärssammanhang är underhållningskostnader de kostnader som anställda har för att äta och ockupera sig själva och affärspartners medan de arbetar för att generera inkomst för arbetsgivare. Detta kan inkludera pengar som spenderas på klientodling, till exempel att ta en prospekt till lunch eller interagera med en målgrupp över en omgång golf. Ofta är denna kategori viktig för skatteändamål, eftersom många jurisdiktioner tillåter företag att dra av dessa typer av utgifter från intäkter innan de fastställer skattepliktiga inkomster.

Många länder kräver att företag betalar inkomstskatter som oberoende enheter på samma sätt som individer betalar inkomstskatter för tjänade lön. Jurisdiktionens skattekod definierar vilka typer av utgifter som kan minska ett företags skattepliktiga inkomst. Dessa affärskostnader grupperas vanligtvis i kategorier för att förenkla redovisningen. Medan kategorin underhållningskostnader teoretiskt kan innehålla allt som är relaterat till ämnet, måste den bara innehålla de utgifter som är AUToriserad av skattekoden om ett företag vill använda kategorin som ett avdrag för företagskostnader.

Skattekoder skiljer sig åt efter jurisdiktion. Den formella definitionen av underhållningskostnader för skatteändamål skiljer sig också. Det finns en internationell drivkraft för att standardisera regler för affärsredovisning över jurisdiktioner som har normaliserat definitionerna av utgifter och avdrag i viss utsträckning. Skillnader kvarstår naturligtvis, men behandlingen av underhållningskostnader i en större jurisdiktion, till exempel USA, är ett rimligt exempel på hur kostnadskategorin i allmänhet behandlas.

Underhållningskostnader definieras vanligtvis som alla utgifter som ger underhållning, underhållning eller rekreation för att underhålla en klient, kund eller anställd som en nödvändig del av att generera affärsinkomster. Dessa utgifter kan inkludera måltider. För att behandla dessa utgifter som affärsavdrag måste de uppstå in en affärsinställning eller för det uttryckliga syftet att bedriva företag. Kostnaderna kan inte inkluderas i en annan kategori för affärskostnader, till exempel resor, och kan inte vara påkostade eller extraordinära.

statliga skattebyråer försöker begränsa användningen av kategorin underhållningskostnader eftersom det är föremål för missbruk. Företag försöker ibland klassificera alla typer av underhållning som en affärskostnad och använda kategorin för att skriva av onödig eller personlig underhållning. I USA tillåter till exempel IRS endast ett företag att dra av 50 procent av underhållningskostnaderna som det hävdar. Det kräver också att företag dokumenterar utgifter genom att hålla reda på kostnadsbeloppet, datum och plats som det uppstod och affärsförhållandet till den som underhålls.