Jakie są wydatki na rozrywkę?
W kontekście biznesowym wydatki na rozrywkę to koszty, które pracownicy ponoszą na jedzenie i zajmowanie siebie oraz współpracowników podczas pracy w celu generowania dochodu dla pracodawców. Może to obejmować pieniądze wydane na uprawę klienta, takie jak wybranie potencjalnego klienta na lunch lub interakcja z grupą docelową podczas gry w golfa. Często ta kategoria jest ważna dla celów podatkowych, ponieważ wiele jurysdykcji zezwala przedsiębiorstwom na odliczenie tego rodzaju wydatków od przychodów przed ustaleniem dochodu podlegającego opodatkowaniu.
Wiele krajów wymaga od firm płacenia podatków dochodowych jako niezależnych podmiotów w taki sam sposób, w jaki osoby fizyczne płacą podatki dochodowe od zarobionych zarobków. Kod podatkowy jurysdykcji określa rodzaje wydatków, które mogą zmniejszyć dochód podlegający opodatkowaniu. Te wydatki biznesowe są zazwyczaj pogrupowane w kategorie w celu uproszczenia księgowości. Chociaż kategoria wydatków na rozrywkę może teoretycznie zawierać wszystko, co jest związane z tematem, musi zawierać tylko te wydatki, które są autoryzowane przez kod podatkowy, jeśli firma chce użyć tej kategorii jako odliczenia wydatków biznesowych.
Kody podatkowe różnią się w zależności od jurysdykcji. Formalna definicja wydatków na rozrywkę do celów podatkowych jest również różna. Istnieje międzynarodowy nacisk na standaryzację zasad rachunkowości biznesowej we wszystkich jurysdykcjach, który do pewnego stopnia znormalizował definicje wydatków i odliczeń. Różnice oczywiście utrzymują się, ale sposób traktowania wydatków na rozrywkę w jednej z głównych jurysdykcji, takich jak USA, jest rozsądnym przykładem ogólnego traktowania kategorii wydatków.
Wydatki na rozrywkę są zazwyczaj definiowane jako wszelkie wydatki zapewniające rozrywkę, rozrywkę lub rekreację w celu zapewnienia rozrywki klientowi, klientowi lub pracownikowi jako niezbędnej części generowania przychodów biznesowych. Wydatki te mogą obejmować posiłki. Aby potraktować te wydatki jako odliczenia biznesowe, muszą one zostać poniesione w otoczeniu biznesowym lub w wyraźnym celu prowadzenia działalności. Wydatków nie można zaliczyć do innej kategorii wydatków służbowych, takich jak podróż, i nie mogą być hojne ani nadzwyczajne.
Rządowe agencje podatkowe starają się ograniczyć korzystanie z kategorii wydatków na rozrywkę, ponieważ podlegają one nadużyciom. Firmy czasami starają się zaklasyfikować każdy rodzaj rozrywki jako wydatek biznesowy i użyć tej kategorii do odpisania niepotrzebnej lub osobistej rozrywki. Na przykład w Stanach Zjednoczonych IRS pozwala firmie tylko odliczyć 50 procent wydatków na rozrywkę, które twierdzi. Wymaga także od firm udokumentowania wydatków poprzez śledzenie kwoty wydatków, daty i miejsca ich poniesienia oraz relacji biznesowych z osobą, która się zajmowała.