Hvad er underholdningsudgifter?
I forretningsmæssig sammenhæng er underholdningsudgifter de omkostninger, som medarbejderne pådrager sig at spise og besætte sig selv og forretningsforbindelser, mens de arbejder for at generere indtægter til arbejdsgivere. Dette kan omfatte penge, der bruges på klientdyrkning, såsom at tage udsigter til frokost eller interagere med en målgruppe over en runde golf. Ofte er denne kategori vigtig for skatteformål, da mange jurisdiktioner tillader virksomheder at trække disse typer udgifter fra indtægter, inden de fastlægger den skattepligtige indkomst.
Mange lande kræver, at virksomheder betaler indkomstskatter som uafhængige enheder på samme måde som enkeltpersoner betaler indkomstskatter af indtjente lønninger. Jurisdiktionens skattekode definerer de typer udgifter, der kan reducere et virksomheds skattepligtige indkomst. Disse forretningsudgifter grupperes typisk i kategorier for at forenkle regnskabet. Mens kategorien af underholdningsudgifter teoretisk kan indeholde alt, der er relateret til emnet, må det kun indeholde de udgifter, der er autoriseret efter skattekoden, hvis en virksomhed ønsker at bruge kategorien som et fradrag for forretningsomkostninger.
Skattekoder adskiller sig efter jurisdiktion. Den formelle definition af underholdningsudgifter til skatteformål er ligeledes forskellig. Der er et internationalt skub for at standardisere forretningsregnskabsregler på tværs af jurisdiktioner, der til en vis grad har normaliseret definitionerne af udgifter og fradrag. Forskelle vedvarer selvfølgelig, men behandlingen af underholdningsudgifter i en større jurisdiktion, såsom USA, er et rimeligt eksempel på, hvordan udgiftskategorien generelt behandles.
Underholdningsudgifter defineres typisk som enhver udgift, der giver underholdning, underholdning eller rekreation til at underholde en klient, kunde eller medarbejder som en nødvendig del af genereringen af forretningsindtægter. Disse udgifter kan omfatte måltider. For at behandle disse udgifter som forretningsmæssige fradrag, skal de afholdes i en forretningsindstilling eller med det udtrykkelige formål at udføre forretninger. Udgifterne kan ikke inkluderes i en anden kategori af forretningsudgifter, såsom rejser, og kan ikke være overdådige eller ekstraordinære.
Regeringsskatteorganer forsøger at begrænse brugen af kategorien underholdningsudgifter, fordi den er udsat for misbrug. Virksomheder prøver undertiden at klassificere enhver form for underholdning som en forretningsudgift og bruger kategorien til at afskrive unødvendig eller personlig underholdning. I USA tillader f.eks. IRS kun en virksomhed at trække 50 procent af de underholdningsudgifter, den hævder. Det kræver også, at virksomhederne skal dokumentere udgifter ved at holde styr på udgiftsbeløbet, den dato og det sted, den blev afholdt, og forretningsforholdet for den person, der var underholdt.