接待費とは何ですか？

ビジネスの文脈では、エンターテインメント費用とは、従業員が雇用主のために収入を生み出すために働いている間に、従業員が自分自身や仕事仲間を食べたり占有したりするために負担する費用です。 これには、見込み客をランチに連れて行く、ゴルフのラウンドでターゲットグループとやり取りするなど、クライアントの栽培に費やされたお金が含まれる場合があります。 多くの管轄区域では、課税所得を決定する前に企業が収益からこれらのタイプの費用を差し引くことができるため、多くの場合、このカテゴリは税務上重要です。

多くの国では、個人が稼いだ賃金に対して所得税を支払うのと同じ方法で、企業が独立したエンティティとして所得税を支払う必要があります。 管轄区域の税法は、会社の課税所得を減らすことができる費用の種類を定義します。 これらの事業費は通常、会計を簡素化するためにカテゴリに分類されます。 エンターテインメント費用のカテゴリには、理論的にはトピックに関連するものを含めることができますが、企業がカテゴリを事業費控除として使用する場合は、税法で承認された費用のみを含める必要があります。

税コードは管轄によって異なります。 税務上の娯楽費用の正式な定義も同様に異なります。 費用と控除の定義をある程度正規化した、管轄区域全体で企業会計規則を標準化する国際的な動きがあります。 もちろん違いはありますが、米国などの1つの主要な司法管轄区での接待費用の扱いは、費用カテゴリの一般的な扱い方の合理的な例です。

エンターテイメント費用は、通常、ビジネス収入を生み出すために必要な部分として、クライアント、顧客、または従業員を楽しませるエンターテイメント、娯楽、またはレクリエーションを提供する支出として定義されます。 これらの費用には食事が含まれる場合があります。 これらの費用を事業控除として扱うには、事業の場で、または事業を行うという明確な目的のために負担する必要があります。 経費は、旅行などの別の事業経費カテゴリに含めることはできません。また、贅沢なものや特別なものにすることはできません。

政府の課税機関は、乱用の対象となるため、エンターテイメント費用カテゴリの使用を制限しようとします。 企業は時々、あらゆる種類のエンターテイメントをビジネス費用として分類し、そのカテゴリーを使用して不必要または個人的なエンターテイメントを相殺しようとすることがあります。 たとえば、米国では、IRSは、企業が主張するエンターテイメント費用の50％だけを控除することを許可しています。 また、経費の額、発生した日付と場所、および接待した人の取引関係を追跡することにより、経費を文書化することも企業に求められます。