Was sind Unterhaltungskosten?
Unterhaltungskosten sind im geschäftlichen Kontext die Kosten, die den Mitarbeitern entstehen, um sich selbst und ihren Geschäftspartnern zu ernähren und zu beschäftigen, während sie arbeiten, um ein Einkommen für die Arbeitgeber zu generieren. Dies kann Geld beinhalten, das für die Kundenkultivierung ausgegeben wird, z. B. für das Mittagessen oder für die Interaktion mit einer Zielgruppe bei einer Golfrunde. Häufig ist diese Kategorie für Steuerzwecke wichtig, da Unternehmen in vielen Ländern die Möglichkeit haben, diese Art von Ausgaben von den Einnahmen abzuziehen, bevor sie das zu versteuernde Einkommen ermitteln.
In vielen Ländern müssen Unternehmen als unabhängige Einheiten Einkommenssteuern auf die gleiche Weise entrichten wie Einzelpersonen Einkommenssteuern auf die verdienten Löhne. Die Steuerkennziffer der Gerichtsbarkeit definiert die Arten von Ausgaben, die das steuerpflichtige Einkommen eines Unternehmens verringern können. Diese Geschäftsausgaben werden normalerweise in Kategorien eingeteilt, um die Buchhaltung zu vereinfachen. Während die Kategorie der Unterhaltungskosten theoretisch irgendetwas enthalten kann, das mit dem Thema zu tun hat, darf sie nur die Kosten enthalten, die von der Steuerkennziffer genehmigt wurden, wenn ein Unternehmen die Kategorie als Abzug der Geschäftskosten verwenden möchte.
Die Steuerkennzeichen unterscheiden sich je nach Gerichtsstand. Die formale Definition von Unterhaltungskosten für steuerliche Zwecke unterscheidet sich ebenfalls. Es gibt einen internationalen Druck zur Vereinheitlichung der Rechnungslegungsvorschriften für Unternehmen in allen Gerichtsbarkeiten, durch den die Definitionen von Aufwendungen und Abzügen in gewissem Maße normalisiert wurden. Natürlich gibt es weiterhin Unterschiede, aber die Behandlung von Unterhaltungskosten in einer wichtigen Rechtsordnung wie den USA ist ein vernünftiges Beispiel für die allgemeine Behandlung der Ausgabenkategorie.
Unterhaltungskosten werden in der Regel als Ausgaben definiert, die Unterhaltung, Vergnügen oder Erholung bieten, um einen Kunden, Kunden oder Mitarbeiter als einen notwendigen Teil der Erzielung von Geschäftseinkommen zu unterhalten. Diese Kosten können Mahlzeiten einschließen. Um diese Ausgaben als geschäftliche Abzüge zu behandeln, müssen sie in einem geschäftlichen Umfeld oder zum ausdrücklichen Zweck der Geschäftsführung anfallen. Die Ausgaben können nicht in eine andere Geschäftsausgabenkategorie, wie z. B. Reisen, einbezogen werden und dürfen nicht aufwendig oder außergewöhnlich sein.
Die staatlichen Steuerbehörden versuchen, die Verwendung der Kategorie Unterhaltungskosten einzuschränken, da diese missbräuchlich behandelt wird. Unternehmen versuchen manchmal, jede Art von Unterhaltung als Geschäftsaufwand zu klassifizieren und die Kategorie zu verwenden, um unnötige oder persönliche Unterhaltung abzuschreiben. In den USA beispielsweise kann ein Unternehmen laut IRS nur 50 Prozent der von ihm geltend gemachten Unterhaltungskosten abziehen. Außerdem müssen Unternehmen die Ausgaben dokumentieren, indem sie die Höhe der Ausgaben, das Datum und den Ort ihrer Entstehung und die Geschäftsbeziehung der unterhaltenen Person protokollieren.