Wie erstelle ich einen Organisationsstrukturbericht?
Ein Organisationsstrukturbericht ist ein Dokument, das die Berechtigungshierarchie eines Unternehmens anzeigt oder beschreibt. Der Bericht wird häufig verwendet, wenn ein Unternehmen die Wirksamkeit seines Managements beurteilen muss. Der Organisationsstrukturbericht beginnt mit Beiträgen des Verwaltungsrates oder der Führungskräfte, einer Überprüfung der Geschäftstätigkeit der Organisation und dem Ausfüllen von Feldern, um Positionen in der Organisation darzustellen. In einer Organisation sind verschiedene Arten von Strukturen möglich, z. B. groß oder flach. Der Bericht kann ein Diagramm, eine schriftliche Bewertung oder beides sein.
Eigentümer und Führungskräfte sind in der Regel für die Erstellung eines Organisationsstrukturberichts verantwortlich. Dieser Bericht ist in der Regel vor Beginn der Hauptoperationen eines Unternehmens vollständig. Unternehmen können den Bericht jedoch jederzeit erstellen. Es ist eine Entscheidung erforderlich, um zu entscheiden, welches Berichtsformat am besten funktioniert. In vielen Fällen stellt ein Diagramm die Organisationsstruktur am besten dar, wobei Beschreibungen oder kurze Erläuterungen zum Diagramm hinzugefügt werden. Eigentümer und Führungskräfte suchen möglicherweise beim Ausfüllen des Diagramms für bestimmte Abteilungen nach Informationen bei den Betriebsleitern.
Eine Überprüfung einer Organisation ist erforderlich, wenn der Organisationsstrukturbericht gestartet wird. Wenn mehrere Verwaltungsebenen erkannt werden, ist ein Bericht über große Strukturen erforderlich. Weniger Führungsebenen und mehr Mitarbeiter in autonomen Positionen führen zu einem flachen Organisationsstrukturbericht. Der Verfasser des Berichts muss Kästchen zeichnen, um jede Position im Diagramm darzustellen. Die Größe und der Stil der Kisten spielen nicht unbedingt eine Rolle. es sollte jedoch nur eine Box für jede Position geben.
Der nächste Schritt im Organisationsstrukturbericht besteht darin, die Felder mit den Positionen in der Organisation auszufüllen. Oben in den Feldern befinden sich der Vorstand, die Eigentümer und die Führungskräfte. Von dort aus muss das Diagramm alle Manager zwischen der oberen Führungsebene und den Mitarbeitern anzeigen. Es gibt einige Möglichkeiten, die Abteilungen oder Abteilungen in der Organisation zu trennen. Das Diagramm kann beispielsweise separate Linien aufweisen, die auf den Unternehmensbereichen, Produkten oder einer Kombination dieser beiden Methoden basieren.
Im Organisationsbericht ist für jede Position in jeder einzelnen Abteilung des Diagramms ein Kästchen erforderlich. Dies muss so lange fortgesetzt werden, bis alle Positionen im Unternehmen in der Grafik dargestellt sind. Zusätzlich zum physischen Diagramm der Organisation kann das Unternehmen einen schriftlichen Absatz oder eine andere Ausdrucksweise einfügen, um die Art des Strukturberichts zu beschreiben. Auch hier unterliegen die Gestaltung und der Ablauf des Diagramms den Anforderungen des Unternehmens. Insgesamt werden in Diagramm und Wortschatz alle physischen Positionen auf Papier dargestellt, die sich auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens auswirken.