¿Cómo creo un informe de estructura organizacional?
Un informe de estructura organizacional es un documento que muestra o describe la jerarquía de autorización de una empresa. El informe a menudo se ha utilizado cuando una empresa necesita evaluar su efectividad gerencial. El informe de la estructura organizacional comienza con la aportación de la Junta Directiva o ejecutivos, una revisión de las operaciones de la organización y llenando cajas para representar puestos en la organización. Son posibles diferentes tipos de estructuras en una organización, como alto o plano. El informe puede ser un diagrama, una evaluación escrita o ambos.
Los propietarios y ejecutivos generalmente son responsables de crear un informe de estructura organizacional. Este informe generalmente está completo antes del inicio de las principales operaciones de una empresa, pero las organizaciones pueden crear el informe en cualquier momento. Es necesaria una decisión para decidir qué formato de informe funcionará mejor. En muchos casos, un gráfico representa mejor la estructura organizacional, con descripciones o explicaciones cortas agregadas al diagrama. Dueños y exeLos cortes pueden buscar información de los gerentes operativos al completar el cuadro para ciertos departamentos.
Una revisión de una organización es necesaria al comenzar el informe de la estructura organizacional. Si hay un descubrimiento de múltiples capas de gestión, es necesario un informe de estructura alta. Menos capas de gestión y más empleados en puestos autónomos darán como resultado un informe de estructura organizativa plana. El origen del informe deberá dibujar cuadros para representar cada posición en el gráfico. El tamaño y el estilo de las cajas no importan necesariamente; Sin embargo, debe haber solo una caja para cada posición.
El siguiente paso en el informe de la estructura de la organización es llenar las cajas con puestos en la organización. En la parte superior, las cajas contendrán la junta directiva, propietarios y ejecutivos. A partir de ahí, la tabla debe mostrar a todos los gerentes entre la alta gerencia y los empleados. AExisten pocas opciones para separar las divisiones o departamentos de la organización. Por ejemplo, el gráfico puede tener líneas separadas basadas en divisiones organizacionales, productos o un híbrido de estos dos métodos.
Una caja es necesaria en el informe organizacional para cada posición en cada división separada en el gráfico. Esto debe continuar hasta que todas las posiciones de la empresa estén representadas en la tabla. Además del diagrama físico de la organización, la compañía puede colocar un párrafo escrito u otro verborje para describir la naturaleza del informe de la estructura. Nuevamente, el diseño y el flujo de la tabla están sujetos a las demandas de la compañía. En conjunto, el diagrama y la verborje representarán en el papel todas las posiciones físicas que afectan las operaciones de la compañía.