¿Cómo creo un informe de estructura organizacional?
Un informe de estructura organizativa es un documento que muestra o describe la jerarquía de autorización de una empresa. El informe a menudo se usa cuando una empresa necesita evaluar su efectividad gerencial. El informe de la estructura organizativa comienza con las aportaciones de la junta directiva o los ejecutivos, una revisión de las operaciones de la organización y el llenado de casillas para representar los puestos en la organización. Son posibles diferentes tipos de estructuras en una organización, como altas o planas. El informe puede ser un diagrama, una evaluación escrita o ambos.
Los propietarios y ejecutivos generalmente son responsables de crear un informe de estructura organizacional. Este informe generalmente se completa antes del inicio de las operaciones principales de una empresa, pero las organizaciones pueden crear el informe en cualquier momento. Es necesaria una decisión para decidir qué formato de informe funcionará mejor. En muchos casos, un gráfico representa mejor la estructura organizacional, con descripciones o explicaciones cortas agregadas al diagrama. Los propietarios y ejecutivos pueden buscar información de los gerentes operativos al completar el cuadro para ciertos departamentos.
Una revisión de una organización es necesaria cuando se inicia el informe de estructura organizacional. Si se descubren varias capas de administración, es necesario un informe de estructura alta. Menos capas de gestión y más empleados en puestos autónomos darán como resultado un informe de estructura organizativa plano. El creador del informe deberá dibujar cuadros para representar cada posición en el gráfico. El tamaño y el estilo de las cajas no importan necesariamente; Sin embargo, solo debe haber una casilla para cada posición.
El siguiente paso en el informe de estructura de la organización es completar los cuadros con posiciones en la organización. En la parte superior, las cajas contendrán la junta directiva, propietarios y ejecutivos. A partir de ahí, el gráfico debe mostrar a todos los gerentes entre la alta gerencia y los empleados. Existen algunas opciones para separar las divisiones o departamentos de la organización. Por ejemplo, el gráfico puede tener líneas separadas basadas en divisiones organizacionales, productos o un híbrido de estos dos métodos.
Es necesario un cuadro en el informe de la organización para cada puesto en cada división separada en el gráfico. Esto debe continuar hasta que todas las posiciones en la empresa estén representadas en el gráfico. Además del diagrama físico de la organización, la compañía puede colocar un párrafo escrito u otro lenguaje para describir la naturaleza del informe de estructura. Nuevamente, el diseño y el flujo del gráfico están sujetos a las demandas de la compañía. En total, el diagrama y el verborrea representarán en papel todas las posiciones físicas que afectan las operaciones de la compañía.