Como faço para criar um relatório de estrutura organizacional?
Um relatório de estrutura organizacional é um documento que exibe ou descreve a hierarquia de autorização de uma empresa. O relatório geralmente usa quando uma empresa precisa avaliar sua eficácia gerencial. O relatório da estrutura organizacional começa com a contribuição do Conselho de Administração ou Executivos, uma revisão das operações da organização e preenchendo caixas para representar posições na organização. Diferentes tipos de estruturas são possíveis em uma organização, como altos ou planos. O relatório pode ser um diagrama, uma avaliação por escrito ou ambos.
Proprietários e executivos normalmente são responsáveis por criar um relatório de estrutura organizacional. Este relatório geralmente está concluído antes do início das principais operações de uma empresa, mas as organizações podem criar o relatório a qualquer momento. É necessária uma decisão para decidir qual formato de relatório funcionará melhor. Em muitos casos, um gráfico representa melhor estrutura organizacional, com descrições ou explicações curtas adicionadas ao diagrama. Proprietários e exeAs cortes podem buscar informações dos gerentes operacionais ao preencher o gráfico para determinados departamentos.
Uma revisão de uma organização é necessária ao iniciar o relatório da estrutura organizacional. Se houver uma descoberta de várias camadas de gerenciamento, é necessário um relatório de estrutura alto. Menos camadas de gerenciamento e mais funcionários em posições autônomas resultarão em um relatório de estrutura organizacional simples. O Relatório Originator precisará desenhar caixas para representar cada posição no gráfico. O tamanho e o estilo das caixas não importam necessariamente; deve haver apenas uma caixa para cada posição, no entanto.
O próximo passo no relatório da estrutura da organização é preencher as caixas com posições na organização. No topo, as caixas conterão o conselho de administração, proprietários e executivos. A partir daí, o gráfico deve mostrar a todos os gerentes entre a alta gerência e os funcionários. UMExistem poucas opções para separar as divisões ou departamentos da organização. Por exemplo, o gráfico pode ter linhas separadas com base em divisões organizacionais, produtos ou um híbrido desses dois métodos.
Uma caixa é necessária no relatório organizacional para todas as posições em cada divisão separada no gráfico. Isso deve continuar até que todas as posições da empresa estejam representadas no gráfico. Além do diagrama físico da organização, a empresa pode colocar um parágrafo escrito ou outra verborragia para descrever a natureza do relatório da estrutura. Novamente, o design e o fluxo do gráfico estão sujeitos às demandas da empresa. No total, o diagrama e a verborragia representarão no papel todas as posições físicas que afetam as operações da empresa.