Jak vytvořím zprávu o organizační struktuře?

Zpráva o organizační struktuře je dokument, který zobrazuje nebo popisuje hierarchii oprávnění společnosti. Zpráva se často používá, když společnost potřebuje posoudit svou manažerskou účinnost. Zpráva o organizační struktuře začíná vstupem od představenstva nebo vedoucích pracovníků, přezkumem činnosti organizace a vyplněním políček pro reprezentaci pozic v organizaci. V organizaci jsou možné různé typy struktur, jako jsou vysoké nebo ploché. Zpráva může být schéma, písemné hodnocení nebo obojí.

Vlastníci a vedoucí pracovníci obvykle odpovídají za vytvoření zprávy o organizační struktuře. Tato zpráva je obvykle kompletní před zahájením hlavních operací společnosti, ale organizace ji mohou kdykoli vytvořit. Je třeba rozhodnout, který formát zprávy bude fungovat nejlépe. V mnoha případech představuje graf nejlépe organizační strukturu s popisy nebo krátkými vysvětleními přidanými do diagramu. Majitelé a vedoucí pracovníci mohou při vyplňování grafu pro určitá oddělení hledat informace od provozních manažerů.

Při zahájení zprávy o organizační struktuře je nutná kontrola organizace. Pokud dojde k objevu více vrstev správy, je nutná zpráva o vysoké struktuře. Méně řídících vrstev a více zaměstnanců na autonomních pozicích povede k ploché zprávě o organizační struktuře. Původce sestavy bude muset nakreslit políčka, která budou reprezentovat každou pozici v grafu. Na velikosti a stylu krabic nemusí vždy záležet; pro každou pozici by však měla být pouze jedna krabice.

Dalším krokem ve zprávě o organizační struktuře je vyplnění políček pozicemi v organizaci. Nahoře budou krabice obsahovat představenstvo, majitele a vedoucí pracovníky. Odtud musí graf zobrazovat všechny manažery mezi vrchním vedením a zaměstnanci. Pro oddělení divizí nebo oddělení v organizaci existuje několik možností. Například graf může mít oddělené řádky založené na organizačních divizích, produktech nebo hybridech těchto dvou metod.

V organizační zprávě je nutné vyplnit pole pro každou pozici v každé samostatné divizi v grafu. To musí pokračovat, dokud nejsou všechny pozice ve společnosti zastoupeny v grafu. Kromě fyzického schématu organizace může společnost umístit písemný odstavec nebo jiné verbování popisující povahu zprávy o struktuře. Návrh a vývoj grafu opět podléhá požadavkům společnosti. Celkově bude schéma a verbování představovat na papíře všechny fyzické pozice, které ovlivňují chod společnosti.