Jak utworzyć raport o strukturze organizacyjnej?

Raport o strukturze organizacyjnej to dokument wyświetlany lub opisujący hierarchię autoryzacji firmy. Raport często wykorzystuje, gdy firma musi ocenić swoją skuteczność zarządczą. Raport o strukturze organizacyjnej rozpoczyna się od wkładu Rady Dyrektorów lub Kierownictwa, przeglądu operacji organizacji i wypełniania skrzynek w celu reprezentowania stanowisk w organizacji. W organizacji możliwe są różne rodzaje konstrukcji, takie jak wysoki lub płaski. Raport może być schematem, pisemną oceną lub obiema.

Właściciele i kierownictwo zazwyczaj są odpowiedzialni za utworzenie raportu struktury organizacyjnej. Raport ten jest zwykle kompletny przed rozpoczęciem głównych działalności firmy, ale organizacje mogą w dowolnym momencie stworzyć raport. Konieczna jest decyzja, aby zdecydować, który format raportu będzie działał najlepiej. W wielu przypadkach wykres reprezentuje najlepiej strukturę organizacyjną, z opisami lub krótkimi wyjaśnieniami dodanymi do schematu. Właściciele i exeCutives może szukać wglądu od menedżerów operacyjnych podczas wypełniania wykresu dla niektórych działów.

Podczas uruchamiania raportu struktury organizacyjnej konieczne jest przegląd organizacji. W przypadku odkrycia wielu warstw zarządzania konieczne jest raport wysokiej struktury. Mniej warstw zarządzania i więcej pracowników na stanowiskach autonomicznych spowoduje płaski raport struktury organizacyjnej. Interesujący raport będzie musiał narysować pudełka, aby reprezentować każdą pozycję na wykresie. Rozmiar i styl pudełek niekoniecznie mają znaczenie; Jednak dla każdej pozycji powinno być tylko jedno pole.

Kolejnym krokiem w raporcie struktury organizacji jest wypełnienie pudełka pozycjami w organizacji. Na górze pudełka będą zawierały Radę Dyrektorów, właścicieli i kadry kierowniczej. Stamtąd wykres musi pokazać wszystkim menedżerom między wyższym kierownictwem a pracownikami. AIstnieje niewiele opcji oddzielenia działów lub działów w organizacji. Na przykład wykres może mieć osobne linie na podstawie podziałów organizacyjnych, produktów lub hybrydy tych dwóch metod.

W raporcie organizacyjnym jest konieczne w raporcie organizacyjnym dla każdego stanowiska w każdym oddzielnym oddziale na wykresie. Musi to trwać, dopóki wszystkie stanowiska w firmie nie zostaną przedstawione na wykresie. Oprócz fizycznego diagramu organizacji firma może umieścić pisemny akapit lub inny werbel w celu opisania charakteru raportu struktury. Ponownie projekt i przepływ wykresu podlega wymaganiom firmy. W sumie schemat i werbel będą reprezentować na papierze wszystkie pozycje fizyczne, które wpływają na działalność firmy.