Jak utworzyć raport o strukturze organizacyjnej?

Raport struktury organizacyjnej to dokument, który wyświetla lub opisuje hierarchię autoryzacji firmy. Raport często ma zastosowanie, gdy firma musi ocenić swoją efektywność zarządzania. Raport struktury organizacyjnej rozpoczyna się od informacji uzyskanych od zarządu lub kierownictwa, przeglądu działań organizacji i wypełnienia pól reprezentujących stanowiska w organizacji. Możliwe są różne typy struktur w organizacji, takie jak wysokie lub płaskie. Raport może być schematem, pisemną oceną lub jednym i drugim.

Właściciele i kierownictwo zazwyczaj odpowiadają za tworzenie raportu struktury organizacyjnej. Ten raport zwykle jest kompletny przed rozpoczęciem głównych operacji firmy, ale organizacje mogą go utworzyć w dowolnym momencie. Konieczna jest decyzja, który format raportu będzie działał najlepiej. W wielu przypadkach wykres najlepiej reprezentuje strukturę organizacyjną z dodanymi opisami lub krótkimi objaśnieniami. Właściciele i kierownictwo mogą szukać informacji od kierowników operacyjnych podczas wypełniania tabeli dla niektórych działów.

Przegląd organizacji jest konieczny przy rozpoczynaniu raportu struktury organizacyjnej. W przypadku wykrycia wielu warstw zarządzania konieczny jest raport o wysokiej strukturze. Mniej warstw zarządzania i więcej pracowników na autonomicznych stanowiskach spowoduje płaski raport struktury organizacyjnej. Autor raportu będzie musiał narysować pola reprezentujące każdą pozycję na wykresie. Rozmiar i styl pudeł niekoniecznie mają znaczenie; Jednak na każdą pozycję powinno być tylko jedno pudełko.

Następnym krokiem w raporcie struktury organizacji jest wypełnienie pól pozycjami w organizacji. U góry pola będą zawierać zarząd, właścicieli i kierownictwo. Stamtąd wykres musi pokazywać wszystkich menedżerów między wyższym kierownictwem a pracownikami. Istnieje kilka opcji oddzielenia działów lub działów w organizacji. Na przykład wykres może mieć osobne linie oparte na podziałach organizacyjnych, produktach lub hybrydzie tych dwóch metod.

W raporcie organizacyjnym konieczne jest pole dla każdej pozycji w każdym oddzielnym dziale na wykresie. Musi to trwać do momentu przedstawienia wszystkich pozycji w firmie na wykresie. Oprócz fizycznego schematu organizacji firma może zamieścić pisemny akapit lub inny tekst opisujący charakter raportu struktury. Ponownie, konstrukcja i przebieg wykresu zależą od wymagań firmy. W sumie schemat i słowo przedstawiają na papierze wszystkie pozycje fizyczne, które wpływają na działalność firmy.