Hur skapar jag en organisationsstrukturrapport?

En organisationsstrukturrapport är ett dokument som visar eller beskriver ett företags auktoriseringshierarki. Rapporten har ofta användning när ett företag behöver bedöma dess ledningseffektivitet. Rapporten om organisationsstrukturen börjar med inlägg från styrelsen eller cheferna, en granskning av organisationens verksamhet och fylla i rutor för att representera positioner i organisationen. Olika typer av strukturer är möjliga i en organisation, såsom hög eller platt. Rapporten kan vara ett diagram, en skriftlig bedömning eller båda.

Ägare och chefer är vanligtvis ansvariga för att skapa en organisationsstrukturrapport. Denna rapport är vanligtvis färdig innan ett företags stora verksamhet inleds, men organisationer kan skapa rapporten när som helst. Ett beslut är nödvändigt för att bestämma vilket rapportformat som fungerar bäst. I många fall representerar ett diagram bäst organisationsstrukturen, med beskrivningar eller korta förklaringar tillagda i diagrammet. Ägare och chefer kan söka insikt från operativa chefer när de fyller i diagrammet för vissa avdelningar.

En granskning av en organisation är nödvändig när man startar rapporten om organisationsstrukturen. Om det finns en upptäckt av flera hanteringslager, är en hög strukturrapport nödvändig. Färre ledningsskikt och fler anställda i autonoma positioner kommer att resultera i en platt organisationsstrukturrapport. Rapportupphovsmannen måste rita rutor för att representera varje position i diagrammet. Storleken och stilen på lådorna spelar inte nödvändigtvis roll; det bör dock bara finnas en ruta för varje position.

Nästa steg i organisationsstrukturerapporten är att fylla i rutorna med positioner i organisationen. Överst kommer rutorna att innehålla styrelse, ägare och chefer. Därifrån måste diagrammet visa alla chefer mellan den övre ledningen och de anställda. Några alternativ finns för att separera divisionerna eller avdelningarna i organisationen. Till exempel kan diagrammet ha separata linjer baserade på organisationsavdelningar, produkter eller en hybrid av dessa två metoder.

En ruta är nödvändig i organisationsrapporten för varje position i varje separat avdelning i diagrammet. Detta måste fortsätta tills alla positioner i företaget är representerade i diagrammet. Förutom organisationens fysiska diagram, kan företaget placera ett skriftligt stycke eller annat ord för att beskriva strukturen i strukturen. Återigen är designen och flödet av diagrammet föremål för företagets krav. Sammantaget representerar diagrammet och språket på papper alla fysiska positioner som påverkar företagets verksamhet.