조직 구조 보고서를 작성하는 방법

조직 구조 보고서는 회사의 인증 계층 구조를 표시하거나 설명하는 문서입니다. 이 보고서는 회사가 경영 효과를 평가해야 할 때 종종 사용됩니다. 조직 구조 보고서는 이사회 또는 경영진의 의견, 조직의 운영에 대한 검토 및 조직 내 위치를 나타내는 상자 작성으로 시작됩니다. 키가 크거나 평평한 조직과 같은 다른 유형의 구조가 가능합니다. 보고서는 다이어그램, 서면 평가 또는 둘 다일 수 있습니다.

소유자와 경영진은 일반적으로 조직 구조 보고서 작성을 담당합니다. 이 보고서는 일반적으로 회사의 주요 운영을 시작하기 전에 완료되지만 조직은 언제든지 보고서를 작성할 수 있습니다. 가장 적합한 보고서 형식을 결정하려면 결정이 필요합니다. 대부분의 경우 차트는 조직 구조를 가장 잘 나타내며 다이어그램에 설명이나 간단한 설명이 추가됩니다. 소유자와 임원은 특정 부서의 차트를 작성할 때 운영 관리자에게 통찰력을 얻을 수 있습니다.

조직 구조 보고서를 시작할 때 조직을 검토해야합니다. 여러 관리 계층이 발견되면 전체 구조 보고서가 필요합니다. 더 적은 관리 계층과 더 많은 자율적 위치에있는 직원은 평평한 조직 구조 보고서를 만들 것입니다. 보고서 작성자는 차트의 각 위치를 나타 내기 위해 상자를 그려야합니다. 상자의 크기와 스타일이 반드시 중요하지는 않습니다. 그러나 각 위치마다 하나의 상자 만 있어야합니다.

조직 구조 보고서의 다음 단계는 조직 내 위치로 상자를 채우는 것입니다. 상단에는 상자에 이사회, 소유자 및 임원이 포함됩니다. 거기에서 차트에는 최고 경영자와 직원 사이의 모든 관리자가 표시되어야합니다. 조직의 부서 또는 부서를 분리하기위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 예를 들어, 차트에는 조직 부서, 제품 또는이 두 가지 방법의 하이브리드에 따라 별도의 선이있을 수 있습니다.

조직 보고서에는 차트에서 각 개별 부서의 모든 위치에 대한 상자가 필요합니다. 회사의 모든 직책이 차트에 표시 될 때까지 계속해야합니다. 조직의 물리적 다이어그램 외에도 회사는 구조 보고서의 특성을 설명하기 위해 문단 또는 기타 언어를 사용할 수 있습니다. 다시, 차트의 디자인과 흐름은 회사의 요구에 따릅니다. 전체적으로, 다이어그램과 언어는 회사 운영에 영향을 미치는 모든 물리적 위치를 종이에 표시합니다.