Come posso creare un rapporto sulla struttura organizzativa?
Un rapporto sulla struttura organizzativa è un documento che visualizza o descrive la gerarchia di autorizzazioni di un'azienda. Il rapporto viene spesso utilizzato quando un'azienda deve valutare la sua efficacia gestionale. Il rapporto sulla struttura organizzativa inizia con il contributo del consiglio di amministrazione o dei dirigenti, una revisione delle operazioni dell'organizzazione e la compilazione di caselle per rappresentare le posizioni nell'organizzazione. Diversi tipi di strutture sono possibili in un'organizzazione, ad esempio alta o piatta. Il rapporto può essere un diagramma, una valutazione scritta o entrambi.
Proprietari e dirigenti sono in genere responsabili della creazione di un rapporto sulla struttura organizzativa. Questo report di solito è completo prima dell'inizio delle principali operazioni di un'azienda, ma le organizzazioni possono crearlo in qualsiasi momento. È necessaria una decisione per decidere quale formato di report funzionerà meglio. In molti casi, un grafico rappresenta la struttura organizzativa migliore, con descrizioni o brevi spiegazioni aggiunte al diagramma. Proprietari e dirigenti possono richiedere informazioni ai dirigenti operativi durante la compilazione del grafico per determinati dipartimenti.
Una revisione di un'organizzazione è necessaria quando si avvia il report della struttura organizzativa. In caso di rilevamento di più livelli di gestione, è necessario un rapporto sulla struttura alta. Un numero inferiore di livelli di gestione e un numero maggiore di dipendenti in posizioni autonome si tradurranno in un rapporto di struttura organizzativa piatta. L'autore del report dovrà disegnare caselle per rappresentare ciascuna posizione nel grafico. Le dimensioni e lo stile delle scatole non sono necessariamente importanti; ci dovrebbe essere solo una casella per ogni posizione, tuttavia.
Il passaggio successivo nel rapporto sulla struttura dell'organizzazione è compilare le caselle con le posizioni nell'organizzazione. Nella parte superiore, le scatole conterranno il consiglio di amministrazione, i proprietari e i dirigenti. Da lì, il grafico deve mostrare tutti i manager tra il management superiore e i dipendenti. Esistono alcune opzioni per separare le divisioni o i dipartimenti dell'organizzazione. Ad esempio, il grafico potrebbe avere linee separate basate su divisioni organizzative, prodotti o un ibrido di questi due metodi.
Nel report organizzativo è necessario un riquadro per ogni posizione in ciascuna divisione separata del grafico. Questo deve continuare fino a quando tutte le posizioni dell'azienda sono rappresentate sul grafico. Oltre al diagramma fisico dell'organizzazione, la società può inserire un paragrafo scritto o altra verbosità per descrivere la natura del report della struttura. Ancora una volta, il design e il flusso del grafico sono soggetti alle esigenze dell'azienda. Complessivamente, il diagramma e la verbosità rappresenteranno sulla carta tutte le posizioni fisiche che influenzano le operazioni dell'azienda.