Comment créer un rapport sur la structure organisationnelle?
Un rapport de structure organisationnelle est un document qui affiche ou décrit la hiérarchie des autorisations d'une entreprise. Le rapport est souvent utile lorsqu'une entreprise doit évaluer son efficacité en matière de gestion. Le rapport sur la structure organisationnelle commence par les commentaires du conseil d'administration ou des dirigeants, un examen des opérations de l'organisation et la saisie de cases pour représenter les postes au sein de l'organisation. Différents types de structures sont possibles dans une organisation, telles que les grandes et les plates. Le rapport peut être un diagramme, une évaluation écrite ou les deux.
Les propriétaires et les cadres sont généralement responsables de la création d'un rapport sur la structure organisationnelle. Ce rapport est généralement terminé avant le début des opérations principales d'une entreprise, mais les organisations peuvent le créer à tout moment. Une décision est nécessaire pour décider quel format de rapport fonctionnera le mieux. Dans de nombreux cas, un diagramme représente le mieux la structure organisationnelle, avec des descriptions ou de courtes explications ajoutées au diagramme. Les propriétaires et les dirigeants peuvent demander conseil aux responsables opérationnels pour remplir le tableau de certains départements.
Un examen d’une organisation est nécessaire lors du démarrage du rapport sur la structure organisationnelle. S'il existe une découverte de plusieurs couches de gestion, un rapport sur la structure élevée est nécessaire. Moins de niveaux de gestion et plus d'employés occupant des postes autonomes se traduiront par un rapport de structure organisationnelle uniforme. L'auteur du rapport devra dessiner des cases pour représenter chaque position dans le graphique. La taille et le style des boîtes ne comptent pas nécessairement; il ne devrait cependant y avoir qu'une seule case pour chaque poste.
La prochaine étape du rapport sur la structure d’organisation consiste à renseigner les cases correspondant aux postes de l’organisation. Au sommet, les cases contiennent le conseil d'administration, les propriétaires et les dirigeants. À partir de là, le graphique doit montrer tous les gestionnaires entre la haute direction et les employés. Quelques options existent pour séparer les divisions ou les départements de l'organisation. Par exemple, l'organigramme peut comporter des lignes distinctes basées sur des divisions organisationnelles, des produits ou une combinaison de ces deux méthodes.
Un rapport est nécessaire dans le rapport d’organisation pour chaque poste de chaque division distincte de l’organigramme. Cela doit continuer jusqu'à ce que tous les postes de la société soient représentés sur le graphique. En plus du diagramme physique de l'organisation, l'entreprise peut insérer un paragraphe écrit ou un autre verbiage pour décrire la nature du rapport de structure. Encore une fois, la conception et le déroulement du graphique sont soumis aux exigences de la société. Au total, le diagramme et le verbiage représenteront sur papier toutes les positions physiques qui affectent les opérations de la société.