Hva er en relevant kostnad?

Relevante kostnader er alle typer kostnader som kan endres, avhengig av type beslutning. Tanken bak denne typen kostnadsdefinisjon, som blir sett på som en nøkkelfunksjon i ledelsesregnskap, er å bestemme hvordan en bestemt tilnærming påvirker budsjettet. For å kunne vurdere situasjonen korrekt, er det nødvendig å se på alle løpende kostnader og bestemme hvilken som vil endre seg på grunn av beslutningen og hvilke som vil forbli konstant. De som vil endre blir ansett som relevante for å vurdere denne tilnærmingen.

Det er ikke en særlig vanskelig prosess å vurdere de aktuelle kostnadene. Det er bare nødvendig å projisere hendelseskjeden som vil finne sted under en bestemt handling. For eksempel kan en restaurant som ønsker å tiltrekke flere kunder til lunsj, vurdere å implementere en lunsjspesial som bare er tilgjengelig noen timer om dagen. Før den faktiske implementeringen av dette nye tilbudet, vil eieren nøye undersøke hvilken innvirkning prosjektet vil ha på arbeidere, forbruksvarer og verktøy.

 
Hvis det blir bestemt at antall servere som er i tjeneste er tilstrekkelig til å håndtere den større mengden lunsj, er denne kostnadsfaktoren ikke relevant siden det ikke endrer noe som allerede skjer. Hvis det viser seg at det kreves en ekstra ansatt på kjøkkenet for å tilberede mat i lunsjpausen, representerer dette en endring i arbeidskraftskostnader og vil bli betraktet som en relevant kostnad. Siden det sannsynligvis vil være behov for mer mat for å administrere de ekstra lunsjkundene, vil disse kostnadene også være relevante.

Det samme generelle prinsippet kan brukes på nesten enhver beslutning. Investorer kan vurdere hva valget av en bestemt investeringsplan betyr i forhold til merkostnader eller tid, og bestemme om innsatsen er verdt det forventede resultatet. Butikkeiere kan bestemme om å legge til et bestemt produkt til varene de fører, sannsynligvis vil øke salgsvolumet, noe som vil utligne kostnadene for å bestille det ekstra produktet. Hvis du forstår hvilke endringer som et resultat av beslutningen, er det alltid lettere å avgjøre om avgjørelsen til slutt vil være gunstig eller sannsynligvis ha negativ innvirkning.

 
Å forstå arten og arten av de aktuelle kostnadene kan forenkle bruken av regnskapsprosessen for å effektivt håndtere utgifter og øke sjansene for å vinne. Hvis mengden av de aktuelle kostnadene er så høy at gevinstpotensialet reduseres betydelig, kan det bestemmes at den tilnærmede vurderingen ikke er gjennomførbar og vil bli forlatt. Fra dette synspunktet øker bestemmelsen av relevante kostnader eller kostnader i en spesiell situasjon ikke bare potensialet for en fortjenesteøkning, men forhindrer også forverring av dagens resultatnivå.