Was sind relevante Kosten?
Relevante Kosten sind alle Arten von Kosten, die abhängig von der Art der getroffenen Entscheidung Änderungen unterliegen. Die Idee hinter dieser Art der Kostendefinition, die als Schlüsselfunktion im Management Accounting angesehen wird, besteht darin, zu bestimmen, wie sich eine bestimmte Vorgehensweise auf das Budget auswirkt. Um die Situation richtig einschätzen zu können, ist es notwendig, alle aktuellen Kosten zu betrachten und zu bestimmen, welche sich aufgrund der Entscheidung ändern würden und welche konstant bleiben würden. Diejenigen, die sich ändern werden, werden als relevant für die Betrachtung dieser Vorgehensweise angesehen.
Die Bewertung der relevanten Kosten ist kein besonders schwieriger Prozess. Es ist lediglich erforderlich, die Ereigniskette zu projizieren, die bei einer bestimmten Aktion stattfinden wird. Zum Beispiel kann ein Restaurant, das mehr Kunden für die Mittagszeit gewinnen möchte, die Implementierung eines Mittags-Specials in Betracht ziehen, das nur für einige Stunden pro Tag verfügbar ist. Vor der tatsächlichen Implementierung dieses neuen Angebots wird der Eigentümer genau prüfen, welche Auswirkungen das Projekt auf Arbeitskräfte, Verbrauchsmaterialien und Versorgungsunternehmen haben wird.
Wenn festgestellt wird, dass die Anzahl der im Dienst befindlichen Server ausreicht, um die größere Menge an Mittagessen zu bewältigen, ist dieser Kostenfaktor nicht relevant, da er nichts von dem ändert, was bereits stattfindet. Sollte sich herausstellen, dass während der Mittagspause ein zusätzlicher Mitarbeiter in der Küche für die Zubereitung von Lebensmitteln benötigt wird, stellt dies eine Änderung der Arbeitskosten dar und würde als relevante Kosten angesehen. Da für die Verwaltung der zusätzlichen Mittagskunden wahrscheinlich mehr Lebensmittel erforderlich wären, wären diese Kosten ebenfalls relevant.
Derselbe allgemeine Grundsatz kann auf nahezu jede Entscheidung angewendet werden. Anleger können sich überlegen, was die Auswahl eines bestimmten Anlageplans im Hinblick auf zusätzliche Kosten oder den Zeitaufwand bedeutet, und entscheiden, ob der Aufwand das erwartete Ergebnis wert ist. Ladenbesitzer können entscheiden, ob das Hinzufügen eines bestimmten Produkts zu den Artikeln, die sie führen, wahrscheinlich zu einer Erhöhung des Verkaufsvolumens führt, wodurch die Kosten für die Bestellung dieses zusätzlichen Produkts ausgeglichen werden. Wenn Sie verstehen, was sich durch die Entscheidung ändert, ist es immer einfacher festzustellen, ob die Entscheidung letztendlich von Vorteil ist oder voraussichtlich negative Auswirkungen hat.
Das Verstehen der Art und des Charakters der relevanten Kosten kann die Verwendung des Rechnungslegungsprozesses zur effektiven Verwaltung der Ausgaben erheblich vereinfachen und somit die Gewinnchancen erhöhen. Sollte die Höhe der relevanten Kosten so hoch sein, dass sich das Gewinnpotenzial erheblich verringert, kann festgestellt werden, dass die in Betracht gezogene Vorgehensweise nicht durchführbar ist und aufgegeben wird. Unter diesem Gesichtspunkt wird durch die Ermittlung relevanter Kosten oder Kosten in einer bestimmten Situation nicht nur das Potenzial für eine Gewinnsteigerung erhöht, sondern auch die Verschlechterung des aktuellen Gewinnniveaus verhindert.