Vad är en relevant kostnad?

Relevant kostnad är alla typer av kostnader som kan komma att ändras, beroende på vilken typ av beslut som fattas. Som en nyckelfunktion inom ledningsredovisning är tanken bakom denna typ av kostnadsdefinition att bestämma hur budgeten kommer att påverkas om en viss handlingsplan genomförs. För att korrekt utvärdera situationen är det nödvändigt att titta på alla löpande kostnader och bestämma vilka som skulle ändras till följd av beslutet och vilka som skulle förbli konstant. De som kommer att förändras sägs vara relevanta för övervägandet av denna åtgärd.

Att bedöma relevant kostnad är inte en särskilt svår process. Allt som krävs är att projicera evenemangskedjan som kommer att äga rum om en särskild åtgärd vidtas. Till exempel kan en restaurang som vill locka fler kunder på lunchtiden överväga att genomföra en lunchtidsspecial som bara är tillgänglig några timmar varje dag. Innan ägaren faktiskt genomför det nya erbjudandet kommer ägaren att titta noga på vilken typ av inverkan projektet kommer att ha på arbetskraft, leveranser och verktyg.

Om det fastställs att antalet servrar på tjänst är tillräckligt för att hantera den större lunchmassan är den kostnadsfaktorn inte relevant eftersom den inte ändrar något från det som redan äger rum. Skulle det fastställas att en extra arbetare i köket behövs för att laga mat under lunchtiden innebär detta en förändring av arbetskraftskostnaderna och skulle anses vara en relevant kostnad. Eftersom mer mat troligtvis kommer att krävas för att hantera de ytterligare lunchtidskunderna, är den kostnaden också relevant.

Samma allmänna rektor kan tillämpas på nästan alla beslut. Investerare kan titta på vad att välja ett visst investeringssystem skulle betyda när det gäller extrakostnader eller efterfrågan på deras tid och bestämma om ansträngningen är värt det förväntade resultatet. Butiksinnehavare kan besluta om att lägga till en specifik produkt till de artiklar de bär, sannolikt kommer att resultera i en ökning av försäljningsvolymen som kommer att kompensera kostnaderna för att beställa den ytterligare produkten. Att förstå vad beslutet kommer att förändras så långt som det normala drifttillståndet gör det alltid lättare att avgöra om beslutet i slutändan är till nytta eller sannolikt kommer att ha en negativ inverkan.

Att förstå typen och arten av en relevant kostnad kan göra det mycket lättare att använda redovisningsprocessen för att effektivt hantera kostnader och därmed öka möjligheten att tjäna vinst. Om mängden relevant kostnad är så stor att potentialen för att tjäna vinst kraftigt minskar kan det fastställas att den aktuella handlingen inte är livskraftig och överges. Ur detta perspektiv, identifierade en relevant kostnad eller kostnader i en viss situation inte bara ökar potentialen för att öka vinsten, utan också förhindrar försämringen av den nuvarande vinstnivån.