Hva er et støttesystem for utøvende beslutninger?

Et utøvende beslutningsstøttesystem er en type datastyrt informasjonssystem designet for å hjelpe ledere i beslutningsprosessen. Slike ledere blir ofte bedt om å behandle informasjon som kommer fra flere kilder, før de til slutt tar all informasjonen og forsøker å gi mening om den. Ved å bruke et støtteapparat har ledere all nødvendig informasjon til fingerspissene og kan bryte den informasjonen på en mye mer effektiv måte. Disse systemene er generelt formatert som dataprogramvare som er enkel å bruke, raskt respons på ny informasjon og tilgjengelig for andre ledere som forventes å gi innspill til toppledere.

Administrerende direktører og andre ledende bedriftsledere får ofte høye lønninger for å utføre sine roller som sjefer for de lukrative selskapene og selskapene. Den viktigste grunnen til at de har så høye lønninger er det faktum at de er i stand til å ta viktige beslutninger som involverer store pengesummer og økonomiske skjebner til ansatte og aksjeeiere. Disse beslutningene ville ikke være mulig uten noen hjelp, og i økende grad at hjelpen kommer for teknologi. Et administrativt støttesystem er et eksempel på denne hjelpen.

Hovedmålet med denne typen støttesystem er å syntetisere alle de forskjellige kildene til relevant informasjon til en kortfattet form som er lett forståelig. Dette kan ha flere forskjellige former, for eksempel grafer, kakediagrammer eller til og med rapporter utarbeidet av lavere ansatte som også har tilgang til informasjonssystemet. På denne måten kan den utøvende leder komme til kjernen i saken og fatte en kommandobeslutning.

For ledere som foretrekker å ta en praktisk tilnærming med slik teknologi, bør støttesystemet for utøvende beslutninger være lett nok til å bruke at det kan manipuleres for å produsere informasjonen den utøvende ønsker. I tillegg må den kunne holde seg oppdatert med den nyeste informasjonen. Tross alt kan en leder som tar en beslutning basert på utdatert informasjon gjøre en avgjørende feil.

Det er mange forskjellige typer datamaskinprogramvare tilgjengelig for de selskapene som er interessert i å installere et administrasjonssystem for beslutningsstøtte. Når teknologien fortsetter å avansere, blir disse systemene stadig mer funksjonelle og formbare for å endre forretningsbehov. Det er ofte nyttig for ledere å gi sentrale ansatte tilgang til systemet også. Ved å gjøre dette, er det en sjanse for at andre meninger om informasjonen tas med i den overordnede beslutningsprosessen.