Co je výkonný systém podpory rozhodování?
Výkonný systém pro podporu rozhodování je typ počítačového informačního systému, který je navržen tak, aby pomáhal vedoucím pracovníkům v rozhodovacím procesu. Tito vedoucí pracovníci jsou často žádáni, aby zpracovali informace přicházející z více zdrojů, než nakonec všechny informace vezmou a pokusí se je pochopit. Pomocí podpůrného systému mají vedoucí pracovníci na dosah ruky všechny potřebné informace a mohou je mnohem účinněji rozdělit. Tyto systémy jsou obecně formátovány jako počítačový software, který se snadno používá, rychle reaguje na nové informace a je k dispozici ostatním manažerům, od nichž se očekává, že poskytnou vstup top manažerům.
Výkonní ředitelé a další vedoucí pracovníci v oblasti podnikání jsou často placeni vysoké platy, aby mohli vykonávat svou funkci vedoucích lukrativních společností a korporací. Hlavním důvodem velení těchto vysokých mezd je skutečnost, že jsou schopni činit důležitá rozhodnutí týkající se velkých částek peněz a finančních osudů zaměstnanců a akcionářů. Tato rozhodnutí by nebyla možná bez nějaké pomoci a stále více se tato pomoc týká technologie. Jedním z příkladů této pomoci je systém podpory výkonných rozhodnutí.
Hlavním cílem tohoto typu podpůrného systému je syntetizovat všechny různé zdroje příslušných informací do stručné formy, která je snadno srozumitelná. To může mít několik různých podob, jako jsou grafy, výsečové grafy nebo dokonce zprávy připravené nižšími zaměstnanci, kteří mají také přístup k informačnímu systému. Tímto způsobem se může výkonný ředitel dostat k jádru věci a rozhodnout o příkazu.
Pro vedoucí pracovníky, kteří upřednostňují praktický přístup k takové technologii, by měl být systém podpory výkonných rozhodnutí dostatečně snadný na to, aby se s ním dalo manipulovat, aby se získaly informace, které výkonný pracovník touží. Kromě toho musí být schopna zůstat aktuální s nejnovějšími informacemi. Koneckonců, výkonný pracovník, který rozhoduje na základě zastaralých informací, může udělat zásadní chybu.
Společnosti, které mají zájem o instalaci výkonného systému podpory rozhodování, mají k dispozici mnoho různých typů počítačového softwaru. S postupujícím vývojem technologií se tyto systémy stávají stále funkčnějšími a přizpůsobivějším měnícím se obchodním potřebám. Pro manažery je často užitečné poskytnout klíčovým zaměstnancům také přístup do systému. Tímto způsobem existuje šance, aby se do celkového rozhodovacího procesu promítly další názory na informace.