Co je servisní faktura?
Faktura za službu je právní dokument poskytující podrobné fakturační údaje pro transakci, kde zákazník obdrží službu. Konzultanti, opraváři, nezávislí tvůrčí profesionálové a mnoho dalších obchodníků může používat fakturaci služeb. Faktura může mít také prostor pro produkty spojené se službami; mechanik například vyúčtuje práci spojenou s opravami a všemi částmi, které potřebovala k opravě automobilu.
Podniky obvykle používají pro fakturaci standardizovaný formulář, který usnadňuje vedení záznamů. Některý účetní software generuje faktury a může se spojit s časoměřicím softwarem, který mohou lidé použít ke sledování času stráveného na různých projektech. V ostatních případech je nutný samostatný program, nebo může živnostník vyplnit tištěný formulář. Faktura slouží jako účet a záznam o poskytovaných službách. V případě jakéhokoli argumentu mají obě strany kopie, které mohou použít k vyřešení sporu.
Faktura za službu obvykle obsahuje záhlaví s kontaktními informacemi pro firmu a konkrétního poskytovatele služeb. Bere na vědomí datum nebo data, kdy byly služby poskytnuty, a nabízí přehled toho, co to bylo, a sazby spojené s každou službou. Dokument také obsahuje fakturační údaje, včetně jména osoby nebo společnosti, která si služby objednala, a jeho kontaktní informace. Faktura za služby nakonec uvede celkovou splatnou částku a její splatnost, nebo si všimne, že platba byla poskytnuta v době, kdy byla faktura vytvořena.
Některé společnosti mohou zaznamenat své sazby za standardní služby na servisní faktuře; mechanici například často tisknou své hodinové sazby. Dokument může také poskytovat informace o zásadách fakturace, jako je zaokrouhlování na čtvrt nebo půl hodiny podle hodinových sazeb. To poskytuje informace, které může zákazník použít ke kontrole faktury k potvrzení, že je správná. Pokud existují pochybnosti o nepřesnostech, měly by být vyřešeny před zaplacením faktury a zákazník by měl požádat o pozměněnou fakturu za služby, která zohlední změny a zruší předchozí fakturu.
Doporučuje se vedení faktur. Pro příjemce služeb je faktura užitečným záznamem; například řidiči mohou vidět, kdy jejich auta naposledy přijala služby, a mohou si všímat toho, co mechanik udělal. Tyto služby mohou být také daňově uznatelné a faktura poskytuje daňový záznam. Poskytovatelé služeb potřebují kopie, aby si mohli uchovávat své vlastní interní servisní záznamy, aby mohli zákazníkům připomínat a ukládat informace v případě sporů ohledně fakturace a dalších problémů. Pokud zákazník tvrdí, že veterinární lékař něco neudělal, může například vystavit fakturu za službu dokumentující službu a datum a odkazovat ji na záznamy v klientském souboru, jako je číslo šarže pro očkování nebo x- paprsky ukazující výsledek ortopedické operace.