Co je to faktura?

Faktura pro služby je právní dokument poskytující podrobné informace o fakturaci pro transakci, kde zákazník obdrží službu. Konzultanti, opraváři, kreativní profesionálové na volné noze a mnoho dalších obchodníků může k jejich fakturátu používat faktury služeb. Faktura může mít také prostor pro produkty spojené se službami; Například mechanik bude účtovat práci za práci spojenou s opravou spolu s jakýmikoli částmi, které potřebovala k opravě automobilu. Některý účetní software generuje faktury a může se spojit s softwarem pro sledování časoměku, kteří mohou lidé použít ke sledování času stráveného na různých projektech. V jiných případech je nutný samostatný program, nebo může obchodník vyplnit tištěný formulář. Faktura slouží jako zákon a záznam poskytovaných služeb. V případě jakéhokoli argumentu mají obě strany kopie, které mohou použít k vyřešení spor.

Obvykle služba InvOICE zahrnuje záhlaví s kontaktními informacemi pro firmu a konkrétního poskytovatele služeb. Poznamenává, že byly poskytnuty služby datum nebo dat a nabízejí rozpis toho, co byly, a sazby spojené s každou službou. Dokument zahrnuje také fakturační informace, včetně názvu osoby nebo společnosti, která objednávala služby a jeho kontaktní informace. Nakonec bude faktura o službě označit celkovou splatnou částku a když je splatná, nebo si všimněte, že byla poskytnuta platba v době, kdy byla vygenerována faktura.

Některé společnosti si mohou zaznamenat své sazby za standardní služby na servisní faktuře; Mechanika například často tiskne své hodinové sazby. Dokument může také poskytnout informace o zásadách fakturace, jako je zaokrouhlení až do čtvrtletí nebo půl hodiny na hodinové sazby. To poskytuje informace, které může zákazník použít ke kontrole faktury k potvrzení, že je správná. LiExistují obavy z nepřesností, měly by být řešeny před zaplacením účtu a zákazník by měl požádat o pozměněnou fakturu služby odrážející změny a zrušení předchozí faktury.

Vedení faktur je vhodné. Pro příjemce služeb je faktura užitečným záznamem; Řidiči například mohou vidět, kdy jejich auta naposledy obdržela služby a mohou si všimnout, co mechanik udělal. Služby mohou být také daňové odpočitatelné a faktura poskytuje rekord pro daně. Poskytovatelé služeb potřebují kopie, aby si vedli vlastní interní záznamy o službách, aby mohli zákazníkům vydávat připomenutí a ukládat informace v případě sporů o fakturaci a další problémy. Pokud zákazník tvrdí, že veterinární lékař například něco neudělal, může přinést fakturu služby dokumentující službu a datum a odkazovat na položky v souboru klienta, jako je číslo šarže pro očkování nebo rentgenové záření ukazující výsledek ortopedické chirurgie.