Wat is een service -factuur?

Een service -factuur is een juridisch document dat gedetailleerde factureringsinformatie biedt voor een transactie waarbij een klant een service ontvangt. Consultants, reparatiepersoneel, freelance creatieve professionals en vele andere handelaars kunnen service -facturen gebruiken om hun facturering te doen. De factuur kan ook ruimte hebben voor producten die bij de diensten zijn gekoppeld; Een monteur zal bijvoorbeeld factureren voor arbeid geassocieerd met reparaties, samen met alle onderdelen die ze moest gebruiken om een ​​auto te repareren.

Bedrijven gebruiken meestal een gestandaardiseerde vorm voor facturering om het gemakkelijker te maken om gegevens bij te houden. Sommige boekhoudsoftware genereren facturen en kunnen aansluiten bij tijdwaarnemingssoftware die mensen kunnen gebruiken om de tijd te volgen die aan verschillende projecten wordt besteed. In andere gevallen is een afzonderlijk programma noodzakelijk of kan de handelaar een gedrukt formulier invullen. De factuur dient als een rekening en een record van de geleverde diensten. In het geval van elk argument hebben beide partijen kopieën die ze kunnen gebruiken om het geschil op te lossen.

Meestal een service -inveningOice bevat een koptekst met contactgegevens voor het bedrijf en de specifieke serviceprovider. Het merkt op dat de datum- of datumservices zijn geleverd en biedt een uitsplitsing van wat ze waren en de tarieven die bij elke service zijn gekoppeld. Het document bevat ook factureringsinformatie, inclusief de naam van de persoon of het bedrijf dat de diensten en zijn contactgegevens bestelde. Ten slotte geeft de service -factuur het totale verschuldigde bedrag aan en wanneer deze verschuldigd is, of merk op dat de betaling werd verstrekt op het moment dat de factuur werd gegenereerd.

Sommige bedrijven kunnen hun tarieven opmerken voor standaarddiensten op de service -factuur; Mechanica drukken bijvoorbeeld vaak hun uurtarieven af. Het document kan ook informatie verstrekken over het factureringsbeleid, zoals het afronden tot kwart of een half uur op uurtarieven. Dit biedt informatie die de klant kan gebruiken om de factuur te controleren om te bevestigen dat deze correct is. AlsEr zijn zorgen over onnauwkeurigheden, ze moeten worden aangepakt voordat de rekening wordt betaald en de klant moet een gewijzigde service -factuur vragen die de wijzigingen weerspiegelt en de vorige factuur wordt geannuleerd.

Facturen houden is raadzaam. Voor ontvangers van services is de factuur een nuttig record; Bestuurders kunnen bijvoorbeeld zien wanneer hun auto's voor het laatst diensten hebben ontvangen en kunnen er rekening mee houden wat de monteur deed. De diensten kunnen ook fiscaal aftrekbaar zijn en de factuur biedt een record voor belastingen. Serviceproviders hebben kopieën nodig om hun eigen interne servicecords bij te houden, zodat ze herinneringen aan klanten kunnen doen en informatie kunnen opslaan in geval van geschillen over facturering en andere kwesties. Als een klant beweert dat een dierenarts bijvoorbeeld niet iets heeft gedaan, kan hij de service-factuur naar voren brengen die de service en de datum documenteert en verwijst met vermeldingen in het bestand van de klant, zoals het partijnummer voor een vaccinatie of röntgenfoto's die de uitkomst van een orthopedische chirurgie tonen.