Che cos'è una fattura di servizio?
Una fattura di servizio è un documento legale che fornisce informazioni dettagliate sulla fatturazione per una transazione in cui un cliente riceve un servizio. Consulenti, personale addetto alle riparazioni, liberi professionisti creativi e molti altri professionisti possono utilizzare le fatture di servizio per effettuare la fatturazione. La fattura può anche avere spazio per i prodotti associati ai servizi; un meccanico, ad esempio, fatturerà la manodopera associata alle riparazioni insieme a tutte le parti necessarie per riparare un'auto.
Le aziende tendono a utilizzare un modulo standardizzato per la fatturazione per facilitare la conservazione dei registri. Alcuni software di contabilità generano fatture e possono collegarsi con i software di cronometraggio che le persone possono utilizzare per tenere traccia del tempo trascorso in vari progetti. In altri casi, è necessario un programma separato o il commerciante può compilare un modulo stampato. La fattura funge da fattura e da una registrazione dei servizi forniti. In caso di controversie, entrambe le parti dispongono di copie che possono utilizzare per risolvere la controversia.
In genere, una fattura di servizio include un'intestazione con le informazioni di contatto per l'azienda e il fornitore di servizi specifici. Nota la data o le date in cui i servizi sono stati forniti e offre una ripartizione di ciò che erano e le tariffe associate a ciascun servizio. Il documento include anche le informazioni di fatturazione, incluso il nome della persona o dell'azienda che ha ordinato i servizi e le sue informazioni di contatto. Infine, la fattura del servizio indicherà l'importo totale dovuto e quando è dovuto, oppure noterà che il pagamento è stato fornito al momento della generazione della fattura.
Alcune società possono notare le loro tariffe per i servizi standard sulla fattura del servizio; i meccanici, ad esempio, stampano spesso le loro tariffe orarie. Il documento può anche fornire informazioni sulle politiche di fatturazione, come arrotondare per eccesso a un quarto o mezz'ora con tariffe orarie. Ciò fornisce informazioni che il cliente può utilizzare per controllare la fattura per confermare che sia corretta. In caso di dubbi sulle inesattezze, devono essere affrontate prima di pagare la fattura e il cliente deve richiedere una fattura di servizio modificata che rifletta le modifiche e che annulli la fattura precedente.
È consigliabile conservare le fatture. Per i destinatari dei servizi, la fattura è un record utile; i conducenti, ad esempio, possono vedere quando l'ultima auto ha ricevuto i servizi e può prendere nota di ciò che ha fatto il meccanico. I servizi possono anche essere deducibili dalle tasse e la fattura fornisce un registro delle imposte. I fornitori di servizi hanno bisogno di copie per conservare i propri record di servizi interni in modo da poter inviare promemoria ai clienti e archiviare informazioni in caso di controversie sulla fatturazione e altri problemi. Se un cliente afferma che un veterinario non ha fatto qualcosa, ad esempio, può far emergere la fattura del servizio che documenta il servizio e la data e fare riferimento a voci nel file del cliente, come il numero di lotto per una vaccinazione o x- raggi che mostrano l'esito di una chirurgia ortopedica.