서비스 송장은 무엇입니까?

서비스 송장은 고객이 서비스를받는 거래에 대한 자세한 청구 정보를 제공하는 법률 문서입니다. 컨설턴트, 수리 담당자, 프리랜서 크리에이티브 전문가 및 기타 많은 상인은 서비스 청구서를 사용하여 청구를 수행 할 수 있습니다. 송장에는 서비스와 관련된 제품을위한 공간도있을 수 있습니다. 예를 들어, 정비공은 자동차 수리에 필요한 부품과 함께 수리와 관련된 인건비를 청구합니다.

비즈니스는 기록을 쉽게 보관할 수 있도록 표준화 된 양식을 인보이스 발행에 사용하는 경향이 있습니다. 일부 회계 소프트웨어는 송장을 생성하고 사람들이 다양한 프로젝트에 소비 한 시간을 추적하는 데 사용할 수있는 시간 관리 소프트웨어와 연결할 수 있습니다. 다른 경우에는 별도의 프로그램이 필요하거나 상인은 인쇄 된 양식을 작성할 수 있습니다. 송장은 청구서 및 제공된 서비스 기록으로 사용됩니다. 논쟁이있을 경우, 양 당사자는 분쟁 해결에 사용할 수있는 사본을 보유합니다.

일반적으로 서비스 송장에는 비즈니스 및 특정 서비스 공급자에 대한 연락처 정보가 포함 된 헤더가 포함됩니다. 서비스가 제공되는 날짜 또는 날짜를 기록하고 서비스 내용과 각 서비스와 관련된 요금을 세분화합니다. 이 문서에는 서비스를 주문한 사람 또는 회사의 이름 및 연락처 정보를 포함한 청구 정보도 포함되어 있습니다. 마지막으로, 서비스 송장은 총액과 지불 기한을 표시하거나 송장이 생성 될 때 지불이 제공되었음을 유의하십시오.

일부 회사는 서비스 송장에 표준 서비스 요금이 표시 될 수 있습니다. 예를 들어, 기계공은 종종 시간당 요금을 인쇄합니다. 이 문서는 시간별 요금으로 분기 또는 반 시간 반올림과 같은 청구 정책에 대한 정보를 제공 할 수도 있습니다. 고객이 송장을 확인하여 정확한지 확인하는 데 사용할 수있는 정보를 제공합니다. 부정확성에 대한 우려가있는 경우 청구서를 지불하기 전에 해결해야하며 고객은 변경 사항을 반영하고 이전 송장을 취소하는 수정 된 서비스 송장을 요청해야합니다.

인보이스를 유지하는 것이 좋습니다. 서비스 수령인에게 청구서는 유용한 기록입니다. 예를 들어, 운전자는 자동차가 마지막으로 서비스를받은 시간을보고 정비사가 한 일을 기록 할 수 있습니다. 서비스는 세금 공제 가능하며 송장은 세금에 대한 기록을 제공합니다. 서비스 제공 업체는 자체 내부 서비스 레코드를 보관하여 고객에게 알림을 발행하고 청구 및 기타 문제로 분쟁이 발생하는 경우 정보를 저장할 수있는 사본이 필요합니다. 예를 들어, 고객이 수의사가 무언가를하지 않았다고 주장하는 경우, 서비스 및 날짜를 ​​기록한 서비스 송장을 가져 와서 예방 접종을위한 로트 번호 또는 x- 정형 외과 수술의 결과를 보여주는 광선.