O que é uma fatura de serviço?
Uma fatura de serviço é um documento legal que fornece informações detalhadas de cobrança para uma transação em que um cliente recebe um serviço. Consultores, pessoal de reparo, profissionais criativos freelancers e muitos outros comerciantes podem usar faturas de serviço para fazer sua cobrança. A fatura também pode ter espaço para produtos associados aos serviços; Um mecânico, por exemplo, cobrará mão -de -obra associada a reparos, juntamente com as peças que precisava usar para consertar um carro. Alguns softwares contábeis geram faturas e podem se vincular ao software de cronometrista que as pessoas podem usar para rastrear o tempo gasto em vários projetos. Em outros casos, é necessário um programa separado, ou o comerciante pode preencher um formulário impresso. A fatura serve como uma fatura e um registro dos serviços prestados. No caso de qualquer argumento, ambas as partes têm cópias que podem usar para resolver a disputa.
Normalmente, um serviço inv.Oice inclui um cabeçalho com informações de contato para a empresa e o provedor de serviços específico. Ele observa que os serviços de data ou datas foram fornecidos e oferecem uma repartição do que eram e das taxas associadas a cada serviço. O documento também inclui informações de cobrança, incluindo o nome da pessoa ou empresa que encomendou os serviços e suas informações de contato. Finalmente, a fatura do serviço indicará o valor total devido e quando for devido, ou observe que o pagamento foi fornecido no momento em que a fatura foi gerada.
Algumas empresas podem observar suas taxas para serviços padrão na fatura de serviço; A mecânica, por exemplo, frequentemente imprima suas taxas horárias. O documento também pode fornecer informações sobre as políticas de cobrança, como arredondar até quarto ou meia horas em taxas horárias. Isso fornece informações que o cliente pode usar para verificar a fatura para confirmar que está correta. SeHá preocupações sobre imprecisões, elas devem ser abordadas antes de pagar a conta, e o cliente deve solicitar uma fatura de serviço alterada, refletindo as alterações e cancelando a fatura anterior.
Manter as faturas é aconselhável. Para os destinatários dos serviços, a fatura é um registro útil; Os motoristas, por exemplo, podem ver quando seus carros receberam os serviços pela última vez e podem tomar nota do que o mecânico fez. Os serviços também podem ser dedutíveis e a fatura fornece um registro para impostos. Os provedores de serviços precisam de cópias para manter seus próprios registros de serviço interno, para que possam emitir lembretes aos clientes e para armazenar informações em caso de disputas sobre o faturamento e outros problemas. Se um cliente alegar que um veterinário não fez algo, por exemplo, ele pode trazer à tona a fatura de serviço documentando o serviço e a data e fazê-lo com entradas no arquivo do cliente, como o número do lote para uma vacinação ou raios-X mostrando o resultado de uma cirurgia ortopédica.