Vad är en tjänstfaktura?
En tjänstfaktura är ett juridiskt dokument som innehåller detaljerad faktureringsinformation för en transaktion där en kund får en tjänst. Konsulter, reparationspersonal, frilansande kreativa yrkesverksamma och många andra handelspersoner kan använda servicefakturor för att göra sin fakturering. Fakturan kan också ha plats för produkter kopplade till tjänsterna; en mekaniker, till exempel, kommer att fakturera för arbete i samband med reparationer tillsammans med alla delar hon behövde använda för att fixa en bil.
Företag brukar använda ett standardiserat formulär för fakturering för att göra det lättare att hålla register. Vissa redovisningsprogramvara genererar fakturor och kan binda in i tidtagningsprogramvara som folk kan använda för att spåra tiden för olika projekt. I andra fall är ett separat program nödvändigt, eller så kan handlaren fylla i ett tryckt formulär. Fakturan fungerar som en faktura och en post av de tillhandahållna tjänsterna. I händelse av något argument har båda parter kopior som de kan använda för att lösa tvisten.
Vanligtvis inkluderar en tjänstfaktura en rubrik med kontaktinformation för företaget och den specifika tjänsteleverantören. Den noterar datum eller datum som tjänsterna tillhandahöll och erbjuder en fördelning av vad de var och priserna för varje tjänst. Dokumentet innehåller också faktureringsinformation, inklusive namnet på personen eller företaget som beställde tjänsterna och hans kontaktinformation. Slutligen kommer servicefakturan att ange det totala förfallna beloppet och när det förfaller, eller notera att betalningen tillhandahölls vid tidpunkten då fakturan genererades.
Vissa företag kan notera sina priser för standardtjänster på tjänstfakturan. mekanik, till exempel, skriver ofta ut sina timpriser. Dokumentet kan också ge information om faktureringsprinciper, till exempel avrundning upp till kvartal eller halvtimme på timpris. Detta ger information som kunden kan använda för att kontrollera fakturan för att bekräfta att den är korrekt. Om det finns farhågor om felaktigheter bör de tas upp innan han betalar fakturan, och kunden bör begära en ändrad servicefaktura som återspeglar ändringarna och avbryter den tidigare fakturan.
Att hålla fakturor rekommenderas. För mottagare av tjänster är fakturan en användbar post; förare kan till exempel se när deras bilar senast fick tjänster och kan notera vad mekanikern gjorde. Tjänsterna kan också vara avdragsgilla och fakturan ger en post för skatter. Tjänsteleverantörer behöver kopior för att föra sina egna interna serviceposter så att de kan utfärda påminnelser till kunderna och för att lagra information i händelse av tvister om fakturering och andra problem. Om en kund hävdar att en veterinär inte gjorde något, till exempel, kan han ta fram servicefakturan som dokumenterar tjänsten och datumet och referera till det med poster i klientens fil, som partinumret för en vaccination eller x- strålar som visar resultatet av en ortopedisk operation.