Jak provedu SWOT analýzu školy?
Pro provedení strategické analýzy školy, která zohledňuje silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby (SWOT), je třeba podniknout řadu různých kroků. Než budete moci provést SWOT analýzu školy, budete muset určit kvalifikovaného moderátora. Měl by to být někdo, kdo není zapojen do vaší školy, takže pokud si nemůžete dovolit někoho najmout, možná budete chtít uzavřít obchod s jinou školou nebo institucí. Poté byste měli shromáždit rozmanitou skupinu učitelů a administrátorů, abyste brainstorming rozebírali příležitosti a případné hrozby, spolu se silnými a různými slabinami, se kterými vaše instituce musí pracovat. Posledním krokem při provádění SWOT analýzy školy je shromáždění všech informací a jejich použití k vyřešení konkrétního problému.
Proces SWOT je typ fokusní skupiny, která může být použita k analýze myšlenek, konceptů a institucí a k řešení různých problémů. Tento proces se zabývá vnějšími i vnitřními faktory a může být proveden dvěma základními způsoby. Vnější faktory jsou představovány různými hrozbami a příležitostmi, zatímco dva vnitřní faktory zahrnuté ve SWOT analýze jsou slabiny a silné stránky. Můžete se nejprve rozhodnout, že nejprve vymyslíte silné a slabé stránky, i když je také populární začít identifikováním příležitostí a hrozeb. Poté je možné prozkoumat vaše silné a slabé stránky a přitom pamatovat na konkrétní příležitosti a hrozby, kterým vaše škola čelí.
Před provedením efektivní SWOT analýzy školy musí být identifikován kvalifikovaný moderátor. Moderátor by obvykle neměl pracovat pro vaši školu ani se do ní nijak zapojovat, aby zajistil co nejlepší výsledky. Pokud si vaše škola může dovolit najmout externího moderátora, měli byste to zvážit. Můžete také zvážit kontaktování jiné místní instituce za účelem zajištění personálního výměny. V tomto případě vám druhá instituce poskytne moderátora od svých zaměstnanců, výměnou za to, že posíláte zaměstnance, aby provedl SWOT analýzu jiné školy než své.
Po nalezení moderátora budete muset identifikovat jakékoli konkrétní problémy, které vaše SWOT analýza potřebuje vyřešit. Možná budete chtít provést SWOT analýzu školy jednoduše pro zlepšení instituce jako celku, i když je také možné řešit konkrétnější problémy, jako je zapojení rodičů. Poté je nutné uspořádat brainstormingovou relaci, aby se identifikovaly problémy SWOT související s vaší školou. Tento proces obvykle funguje lépe, pokud pracujete se zaostřovací skupinou namísto pouze jedné nebo dvou osob. Poté může být uspořádáno druhé sezení s cílem vymyslet plán využití informací odkrytých během analýzy.