Hva er gjennomsnittlig varelager?

En gjennomsnittlig varebeholdning er en type beregning som gjør det mulig å sammenligne varelager fra to forskjellige perioder og bestemme median eller gjennomsnittet mellom disse to. Tanken er å benytte seg av dette gjennomsnittet for å bestemme om en beholdning forblir ganske konstant over tid, eller om noen faktorer kan være til stede som har forårsaket en opp- eller nedoverforskyvning i varelageret. Innkjøpsagenter og forsyningsansatte vil ofte benytte denne tilnærmingen som et middel til å styre forsyningskjeden i en bedriftsstruktur, og forhindre situasjoner som et unødvendig høyt lager eller en som sannsynligvis vil være så mager at den ikke kan støtte driften ordentlig.

Ideen om en gjennomsnittlig varebeholdning kan brukes på to forskjellige måter. En tilnærming er å fokusere på den monetære verdien av selve varelageret. I denne applikasjonen blir den totale verdien av en beholdning per to spesifiserte datoer gjennomsnittet for å bestemme om varebeholdningen forblir innenfor et akseptabelt område. For eksempel kan en virksomhet bemerke at den totale verdien av varelageret utgjorde $ 1 million amerikanske dollar per 31. desember det siste året, mens inventarverdien for året før på samme dato var $ 1,2 millioner dollar. Dette vil etterlate et gjennomsnitt mellom de to datoene på $ 1,1 millioner dollar, noe som indikerer at den samlede sjansen mellom de to periodene var innenfor relativt nær og sannsynligvis innenfor et akseptabelt område.

En annen tilnærming til en gjennomsnittlig varebeholdning fokuserer mer på de faktiske enhetene til en vare enn den pengeverdien. Her er ideen vanligvis å avgjøre om noe har endret seg i bruken som krever å endre måten den er bestilt på. For eksempel, hvis et gjennomsnitt mellom antall enheter til rådighet for de samme datoene i to påfølgende år indikerer en stor varians, vil dette utløse en undersøkelse av hvorfor endringen skjedde. I noen tilfeller kan det bety at varen ikke lenger er nødvendig så ofte, og at det er behov for å revidere noen stående eller tilbakevendende ordrer for varen for å unngå å øke lagertellingen.

Som et verktøy for å administrere varelager, gir den gjennomsnittlige lagertilnærmingen fordelene ved å enten bekrefte at nåværende bestillings- og forsyningsstyringsprosesser tilfredsstiller virksomhetens behov, eller at det er behov for å gjøre endringer før en varebeholdning overbelastes og resulterer i ekstra avgiftsbelastninger for selskapet, eller blir forskjøvet og truer med å utsette produksjonen av varer og tjenester. Ved å gjøre bruk av den gjennomsnittlige lagerberegningen sammen med andre strategier for styring av forsyninger, er det mulig å holde varelager på sporet og sørge for at selskapet har det det trenger når og ettersom disse varene kreves.