Co je průměrný inventář?
Průměrná inventura je typ výpočtu, který umožňuje porovnat zásoby ze dvou různých období a určit střední nebo průměrný z těchto dvou období. Cílem je využít tento průměr k určení, zda je inventář v průběhu času poměrně konstantní, nebo zda mohou být přítomny některé faktory, které způsobily posun inventury směrem nahoru nebo dolů. Obchodní zástupci a dodavatelé často používají tento přístup jako prostředek řízení dodavatelského řetězce v rámci struktury společnosti, který zabraňuje situacím, jako je zbytečně vysoký inventář nebo takový, který bude pravděpodobně tak štíhlý, že nedokáže operaci řádně podpořit.
Myšlenku průměrného inventáře lze využít dvěma různými způsoby. Jedním z přístupů je zaměřit se na peněžní hodnotu samotného inventáře. V této aplikaci je průměrná celková hodnota inventáře ke dvěma zadaným datům, aby se určilo, zda tento inventář zůstává v přijatelném rozmezí. Například podnik si může všimnout, že celková hodnota zásob dosáhla k 31. prosinci posledního dokončeného roku 1 milion USD, zatímco hodnota zásob za předchozí rok ke stejnému datu dosáhla 1,2 milionu USD. To by ponechalo průměr mezi dvěma daty 1,1 milionu USD, což naznačuje, že celková šance mezi oběma obdobími byla v relativně blízkém a pravděpodobně v přijatelném rozmezí.
Druhý přístup k průměrnému inventáři se zaměřuje více na skutečné jednotky položky než na peněžní hodnotu. Zde je obvykle určeno, zda se v použití něco změnilo, což vyžaduje změnu způsobu objednání položky. Například, pokud průměr mezi počtem jednotek po ruce ve stejných datech za dva po sobě jdoucí roky naznačuje velký rozptyl, zahájilo by to šetření, proč ke změně došlo. V některých případech to může znamenat, že položka již není potřeba tak často a že je třeba revidovat jakékoli trvalé nebo opakující se objednávky pro položku, aby se zabránilo zvyšování počtu zásob.
Jako nástroj, který pomáhá spravovat zásoby, poskytuje přístup k průměrnému inventáři výhody buď potvrzením, že současné procesy objednávání a řízení zásob odpovídají potřebám podniku, nebo že je třeba provést změny dříve, než je zásoba přetížena a výsledkem je dodatečné daňové zatížení pro společnost, nebo se stane podhodnoceným a hrozí zpoždění výroby zboží a služeb. Použitím výpočtu průměrných zásob spolu s dalšími strategiemi řízení zásob je možné udržovat přehled o zásobách a zajistit, aby společnost měla to, co potřebuje, kdy a jak jsou tyto položky požadovány.