Hva er forretnings svar-post?

Business Answer Mail (BRM) blir vanligvis sendt av direkte markedsføringsselskaper til potensielle kunder. Senderen forhåndsbetaler ikke portoen - den betales bare hvis kunden sender maileren tilbake. Posttjenester har ofte strenge retningslinjer for BRM. Denne typen e-post gir bedrifter mulighet til å spare penger på innenlandske og verdensomspennende masseforsendelser når kundenes svar kanskje ikke er forventet.

Markedsføringsbedrifter bruker post på nytt når kunden kan trenge et lite ekstra insentiv til å svare på invitasjonen i maileren. Det er mer sannsynlig at kunder svarer på denne typen markedsføring enn på vanlig post fordi de ikke trenger å betale returporto. De trenger heller ikke å oppgi en konvolutt eller et postkort, og er heller ikke pålagt å legge en adresse på posten. Business svar mail er vanligvis forhånds adressert.

Sendere kan betale for BRM som returneres på forskjellige måter. En måte er å sette opp en forhåndsinnskuddskonto med deres posttjeneste. Ved hjelp av denne metoden kan posttjenesten gis myndighet til å foreta uttak fra kontoen hver gang en virksomhetssvar sendes tilbake. En annen måte som direktesendingsbransjen noen ganger betaler for denne typen tjenester, er med kontanter eller sjekk ved levering, ofte kjent som COD

Markedsføringsbedrifter bruker noen ganger forretningssvar for å øke bestillingen. Forskere kan sende konvolutter for bedriftssvar for å få bedre forbrukerrespons på undersøkelsene. Bedriftssvar-postkort kan også brukes av magasinutgivere for å gjøre det lettere for folk å fornye abonnementene sine eller kjøpe nye.

Bedrifts svarpost strengt regulert av posttjenester. Ved utforming av svar på e-post, bør postforsendere vanligvis rådføre seg med det lokale postkontoret om passende formater, adresseringsmetoder og passende postnumre. Unike postnumre og strekkoder kan tilordnes. Mange posttjenester krever også at avsendere skal kjøpe en årlig tillatelse for å kunne sende forretningssvar.

USAs posttjeneste (USPS) har maler for svar på e-post tilgjengelig. Disse malene oppfyller vanligvis kravene som er satt av USPS. Både brev- og kortstørrelsesmal er tilgjengelig for nedlasting på en datamaskin. En mailing kan opprettes raskt og enkelt ved å oppgi et tillatelsesnummer, leveringsadresse og en strekkode.

USPS har også en tjeneste for internasjonal svar på e-post, eller IBRS. Folk i USA kan sende ting til utlandet og få dem tilbake uten å betale for porto på forhånd. Når posten er levert, betaler adressaten porto eller gebyrer. IBRS-konvolutter er også bundet av krav til vekt og størrelse.