Was ist Business Reply Mail?
Business Reply Mail (BRM) wird in der Regel von Direktmarketingunternehmen an potenzielle Kunden gesendet. Der Postversender zahlt das Porto nicht im Voraus - es wird nur bezahlt, wenn der Kunde den Postversender zurücksendet. Postdienste haben im Allgemeinen strenge Richtlinien für BRM. Mit dieser Art von E-Mail können Unternehmen Geld für inländische und weltweite Massensendungen sparen, wenn Kundenreaktionen nicht erwartet werden können.
Marketingunternehmen verwenden Business Replay Mail, wenn der Kunde möglicherweise einen zusätzlichen Anreiz benötigt, um auf die Einladung im Mailer zu antworten. Kunden reagieren möglicherweise eher auf diese Art von Marketing als auf normale Post, da sie das Rückporto nicht bezahlen müssen. Sie müssen weder einen Umschlag noch eine Postkarte vorlegen, noch müssen sie eine Adresse auf dem Poststück anbringen. Geschäftsantworten sind in der Regel voradressiert.
Mailer können für BRM bezahlen, das auf verschiedene Arten zurückgegeben wird. Eine Möglichkeit ist die Einrichtung eines Vorauszahlungskontos bei der Post. Durch dieses Verfahren kann der Postdienst die Befugnis erhalten, Abhebungen von dem Konto vorzunehmen, wenn eine geschäftliche Antwortpost zurückgegeben wird. Eine andere Art und Weise, wie die Direktwerbungsbranche diese Art von Service manchmal bezahlt, ist Bargeld oder Scheck bei Lieferung, im Allgemeinen als Nachnahme bekannt
Marketingfirmen verwenden manchmal geschäftliche Antwort-E-Mails, um Bestellungen zu erhöhen. Forscher könnten Geschäftsantwortumschläge senden, um eine bessere Reaktion der Verbraucher auf ihre Umfragen zu erhalten. Postkarten für Geschäftsantworten können auch von Zeitschriftenverlagen verwendet werden, um Abonnements zu verlängern oder neue zu erwerben.
Geschäftsantworten werden von den Postdiensten streng reguliert. Bei der Gestaltung von geschäftlichen Antwortpostsendungen sollten sich die Mailer in der Regel an ihre örtliche Poststelle wenden, um Informationen zu geeigneten Formaten, Adressierungsmethoden und geeigneten Postleitzahlen zu erhalten. Es können eindeutige Postleitzahlen und Strichcodes zugewiesen werden. Bei vielen Postdiensten ist es auch erforderlich, dass Mailer eine Jahresgenehmigung kaufen, um geschäftliche Antwortmailings durchzuführen.
Der United States Postal Service (USPS) stellt Vorlagen für Geschäftsantworten zur Verfügung. Diese Vorlagen erfüllen normalerweise die vom USPS festgelegten Anforderungen. Auf einem Computer können sowohl Vorlagen im Brief- als auch im Kartenformat heruntergeladen werden. Ein Mailing kann schnell und einfach erstellt werden, indem eine Zulassungsnummer, eine Lieferadresse und ein Strichcode angegeben werden.
Der USPS hat auch einen Service für internationale Geschäftsantworten (IBRS). Leute in den USA können Sachen ins Ausland schicken und sie zurückgeben lassen, ohne vorher das Porto zu bezahlen. Wenn die Post zugestellt wird, zahlt der Adressat Porto oder Gebühren. IBRS-Umschläge unterliegen auch den Gewichts- und Größenanforderungen.