Vad är affärssvar Mail?
Business Svara Mail (BRM) skickas vanligtvis av direktmarknadsföringsföretag till potentiella kunder. Mailaren betalar inte fram porto - den betalas bara om kunden skickar tillbaka mailaren. Posttjänster har ofta strikta riktlinjer för BRM. Denna typ av post gör det möjligt för företag att spara pengar på inhemska och globala massmeddelanden när kundens svar kanske inte förväntas.
Marknadsföringsföretag använder affärsuppspelningspost när kunden kan behöva ett litet extra incitament för att svara på inbjudan i mailaren. Kunder kan vara mer benägna att svara på denna typ av marknadsföring än på regelbunden post eftersom de inte behöver betala returporto. De behöver inte heller tillhandahålla ett kuvert eller ett vykort, och de måste inte heller lägga en adress på posten. Business Svar Mail är vanligtvis förhandsadresserad.
Mailers kan betala för BRM som returneras på olika sätt. Ett sätt är att ställa in ett förhandskonto med sin posttjänst. GenomDenna metod, posttjänsten kan ges myndighet att göra uttag från kontot närhelst ett företag svarar posten returneras. Ett annat sätt som direktpostindustrin ibland betalar för denna typ av tjänst är med kontanter eller kontroll vid leverans, allmänt känd som C.O.D.
Marknadsföringsföretag använder ibland affärssvar Mail för att öka beställningarna. Forskare kan skicka affärssvarskuvert för att få bättre konsumentrespons på sina undersökningar. Vykort för affärssvar kan också användas av tidningsförlag för att göra det enklare för människor att förnya sina prenumerationer eller köpa nya.
Business Svara Mail tätt reglerad av posttjänster. Vid utformning av affärssvara mail bör mailers vanligtvis konsultera med sitt lokala postkontor angående lämpliga format, adresseringsmetoder och lämpliga postkoder. Unika postnummer och streckkoder kan tilldelas.Många posttjänster kräver också att mailare köper ett årligt tillstånd för att kunna svara på affärsansvar.
United States Postal Service (USPS) har mallar för affärsansvar. Dessa mallar uppfyller vanligtvis de krav som fastställts av USPS. Både bokstavsstorlek såväl som kortstorleksmallar är tillgängliga för nedladdning på en dator. En post kan skapas snabbt och enkelt genom att ange ett tillståndsnummer, leveransadress och en streckkod.
USPS har också en tjänst för International Business Svar Mail eller IBRS. Människor i USA kan skicka saker till utländska länder och få dem att återvända utan att betala för porto i förväg. När posten levereras betalar adressaten någon porto eller avgifter. IBRS -kuvert är också bundna av vikt och storlekskrav.