Hva er prosjektoppdrag?

Prosjekt -igangkjøring er en serie prosesser for å sørge for at et prosjekt presterer trygt og som forventet før leveringstidspunktet til sluttmottakeren. Dette kan involvere en rekke personell fra prosjektutviklingsteamet og krever fullføring av et utall trinn. I oppdrag kan starte på de tidligste stadiene av prosjektet med planleggingsfasen, der teamet diskuterer målet med prosjektet og setter opp en plan, tidslinje og budsjett for å oppfylle målet.

I planleggingsfasen kan prosjektkommisjon innebære å sette opp en rubrikk for å vurdere fremgang i forskjellige stadier og holde prosjektet på vei. Hvis klienten er et universitet som bygger et nytt vitenskapslaboratorium, for eksempel, vil det første trinnet skissere hva slags fasiliteter universitetet trenger, og prosjektutdrag kan omfatte å forske på byggekoder og oppfordre til tilbakemelding fra ansatte i universitetet for å finne ut hva slags fasiliteter som er nødvendig og for å utvikle en plan for å byggedem.

Når prosjektet beveger seg ut av planleggingen og utviklingsteamet begynner å jobbe med det, fortsetter prosjektoppdraget. Personell vil med jevne mellomrom vurdere prosjektet for å se om behovene og målene forblir de samme og for å bekrefte at utviklingen holder seg i mål. Når problemer dukker opp, må de løses, og disse kan omfatte behovet for å adressere nye prosjektforespørsler eller manglende å imøtekomme et mål på riktig måte i planleggingsstadiene.

Når prosjektet er fullført, flytter prosjektkommisjonen inn i sluttfasen med en streng sjekk og undersøkelse av alle systemene i prosjektet for å se om de fungerer ordentlig. Ideelt sett, når systemene blir implementert, vil utviklerne teste dem, men de må sjekke igjen i mål. I noe som en bygning inkluderer dette oppgaver som å flikke alle lysbryterne, tilkalle heisene og justere termostater for å teste varmeing og kjølesystemer. Det kan også innebære å skyve systemer til deres grenser for å se hvordan de reagerer, for eksempel å laste en heis til maksimal angitt kapasitet og deretter måle ytelsen.

Denne tilnærmingen til kvalitetskontroll er ikke bare nyttig for nye prosjekter. Prosjektutdrag er også verdifullt for rehabilitering og renovering av eksisterende prosjekter. Den samme serien med trinn gir kontinuerlig tilbakemelding om fremdriften i prosjektet. I planleggingsstadiene kan teammedlemmer diskutere hva de vil gjøre, hvordan de planlegger å oppnå det, og metodene de kan bruke for å måle suksess. Under prosjektutviklingen vil de kontinuerlig revurdere, og de vil avslutte med en grundig revisjon av prosjektet før de overleverer det til mottakeren.