Hva er prosjektoppdrag?

Igangsetting av prosjekter er en serie prosesser for å sikre at et prosjekt utfører trygt og som forventet før leveringstidspunktet til sluttmottakeren. Dette kan involvere et antall personell fra prosjektutviklingsteamet og krever gjennomføring av et utall trinn. Igangsetting kan starte på de tidligste stadiene av prosjektet med planleggingsfasen, der teamet diskuterer målet med prosjektet og setter opp en plan, tidslinje og budsjett for å nå målet.

I planleggingsfasen kan igangkjøring av prosjekter innebære å sette opp en rubrikk for å vurdere fremdriften i forskjellige stadier og holde prosjektet i rute. Hvis klienten for eksempel er et universitet som bygger et nytt vitenskapslaboratorium, vil det første trinnet være å skissere hva slags fasiliteter universitetet trenger, og prosjektoppdrag kan omfatte å undersøke byggekoder og anmode tilbakemeldinger fra ansatte ved universitetet for å finne ut hva slags fasiliteter er nødvendig og for å utvikle en plan for å bygge dem.

Når prosjektet går ut av planleggingen og utviklingsteamet begynner å jobbe med det, fortsetter prosjektstartingen. Personell vil med jevne mellomrom vurdere prosjektet for å se om behovene og målene forblir de samme og for å bekrefte at utviklingen holder seg i mål. Når problemene dukker opp, må de løses, og disse kan omfatte behovet for å adressere nye prosjektforespørsler eller unnlatelse av å imøtekomme et mål på riktig måte i planleggingsfasen.

Når prosjektet er fullført, flyttes igangkjøring av prosjekt inn i sluttfasen med en streng kontroll og utredning av alle systemene i prosjektet for å se om de fungerer som de skal. Ideelt sett, når systemer er implementert, vil utviklerne teste dem, men de må sjekke igjen ved målgang. I noe som en bygning inkluderer dette oppgaver som å flikke alle lysbryterne, tilkalle heisene og justere termostater til å teste varme- og kjølesystemer. Det kan også innebære å skyve systemer til deres begrensninger for å se hvordan de reagerer, for eksempel å laste en heis til den maksimale oppgitte kapasiteten og deretter måle ytelsen.

Denne tilnærmingen til kvalitetskontroll er ikke bare nyttig for nye prosjekter. Prosjektering er også verdifull for rehabilitering og renovering av eksisterende prosjekter. Den samme trinnserien gir kontinuerlig tilbakemelding om prosjektets fremdrift. I planleggingsfasen kan teammedlemmer diskutere hva de vil gjøre, hvordan de planlegger å oppnå det, og metodene de kan bruke for å måle suksess. Under prosjektutviklingen vil de kontinuerlig revurderes, og de vil avslutte med en grundig revisjon av prosjektet før de overleverer det til mottakeren.