Vad är projektuppdrag?

Projektstartning är en serie processer för att säkerställa att ett projekt utförs säkert och som förväntat före leverans till slutmottagaren. Detta kan involvera ett antal personal från projektutvecklingsteamet och kräver genomförande av ett stort antal steg. Idrifttagning kan börja i de tidigaste stadierna av projektet med planeringsfasen, där teamet diskuterar projektets mål och sätter upp ett schema, tidslinje och budget för att uppfylla målet.

I planeringsfasen kan projektuppdrag innebära att man skapar en rubrik för att utvärdera framstegen i olika stadier och hålla projektet på rätt spår. Om klienten till exempel är ett universitet som bygger ett nytt vetenskapslaboratorium, skulle det första steget beskriva vilka typer av anläggningar universitetet behöver, och projektuppdrag kan omfatta undersökning av byggkoder och uppmaning av feedback från universitetspersonal för att ta reda på vilken typ av anläggningar behövs och för att utveckla en plan för att bygga dem.

När projektet går ur planeringen och utvecklingsgruppen börjar arbeta med det fortsätter projektuppdraget. Personal kommer regelbundet att utvärdera projektet för att se om behoven och målen förblir desamma och för att bekräfta att utvecklingen förblir i mål. När problemen uppstår måste de lösas, och dessa kan inkludera behovet av att ta itu med nya projektbegäranden eller misslyckande med att tillgodose ett mål korrekt under planeringsstadierna.

När projektet är klart flyttar projektuppdraget till slutfasen med en noggrann kontroll och undersökning av alla system i projektet för att se om de fungerar korrekt. Helst, när system implementeras, kommer utvecklarna att testa dem, men de måste kontrollera igen vid slutet. I något som en byggnad inkluderar detta uppgifter som att vända alla ljusströmbrytare, kalla hissar och justera termostater för att testa värme- och kylsystem. Det kan också innebära att driva system till sina gränser för att se hur de svarar, till exempel att ladda en hiss till den maximala angivna kapaciteten och sedan mäta dess prestanda.

Denna strategi för kvalitetskontroll är inte bara användbar för nya projekt. Projektstart är också värdefullt för rehabilitering och renovering av befintliga projekt. Samma steg ger kontinuerlig feedback om projektets framsteg. I planeringsstadierna kan teammedlemmarna diskutera vad de vill göra, hur de planerar att uppnå det och de metoder de kan använda för att mäta framgång. Under projektutvecklingen kommer de kontinuerligt att ompröva och de kommer att avsluta med en grundlig granskning av projektet innan de överlämnar det till mottagaren.